鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

時(shí)間：2020-01-05作者：北京鼎創(chuàng)恒達(dá)智能科技有限公司瀏覽：692

鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

1 系統(tǒng)概述

RFID檔案智能化管理系統(tǒng)是北京鼎創(chuàng)恒達(dá)智能科技有限公司基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計(jì)算等，專(zhuān)門(mén)為機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理部門(mén)開(kāi)發(fā)的一體化檔案管理平臺(tái)。

本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢(xún)、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對(duì)檔案流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí)，通過(guò)在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜對(duì)館內(nèi)檔案資料實(shí)現(xiàn)全面可視化查詢(xún)管理，并對(duì)檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放**期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光報(bào)警、圖像抓拍等多種手段，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化與高效化。

2 系統(tǒng)特點(diǎn)

? 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程檔案管理，較加安全、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案；

? 通過(guò)可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找較加快捷簡(jiǎn)易；

? 用戶(hù)*到現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊實(shí)時(shí)對(duì)檔案柜中檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程盤(pán)點(diǎn)，節(jié)省人工的同時(shí)確保了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

? 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的位置變更、查找等功能；

? 系統(tǒng)具有檔案自動(dòng)出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測(cè)管理、自動(dòng)圖像采集、語(yǔ)音聲光報(bào)警等多種安全管理功能，有效的**了檔案安全；

? 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接。

3 系統(tǒng)組成圖




系統(tǒng)組成圖

4 功能介紹

本系統(tǒng)由RFID檔案智能化管理系統(tǒng)與RFID手持移動(dòng)終端管理系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。

4.1 RFID檔案智能化管理系統(tǒng)




檔案智能化管理系統(tǒng)

? 實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警

實(shí)時(shí)對(duì)檔案柜內(nèi)檔案進(jìn)行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了檔案的實(shí)時(shí)定位，并對(duì)出入柜檔案、時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄；另外系統(tǒng)具備報(bào)警功能，當(dāng)檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度**標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的聲光報(bào)警。

——檔案定位

——檔案出入柜管理

——提檔授權(quán)管理

——未授權(quán)提檔報(bào)警

——溫濕度報(bào)警

? 遠(yuǎn)程盤(pán)點(diǎn)

可利用系統(tǒng)遠(yuǎn)程對(duì)檔案柜中檔案根據(jù)種類(lèi)、位置等信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_(tái)系統(tǒng)中核對(duì),核對(duì)后的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表單以供查詢(xún)。

——盤(pán)點(diǎn)設(shè)置

——盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)

——導(dǎo)出報(bào)表

? 門(mén)禁管理

對(duì)出入檔案室檔案、人員進(jìn)行授權(quán)，對(duì)其出入檔案室狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)出入圖像抓拍，并對(duì)非法出入狀況進(jìn)行聲光、語(yǔ)音報(bào)警。

——出入授權(quán)

——圖像抓拍

——非法出入報(bào)警

? 檔案借閱

實(shí)現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo)，另外對(duì)需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計(jì)算自動(dòng)進(jìn)行檔案催歸提醒；

——借檔管理

——還檔管理

——借檔引導(dǎo)

——催歸提醒

? 可視化查詢(xún)

管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)平面圖對(duì)檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢(xún)。

——檔案查詢(xún)

——借檔查詢(xún)

——還檔查詢(xún)

——報(bào)警查詢(xún)

——檔案盒查詢(xún)

? 基礎(chǔ)信息

用于對(duì)檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢(xún)操作。

——人員信息管理

——部門(mén)信息管理

——檔案盒信息管理

——檔案信息管理

4.2 RFID手持移動(dòng)終端管理系統(tǒng)




手持移動(dòng)終端檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)可通過(guò)RFID手持移動(dòng)終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通信，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。

? 盤(pán)點(diǎn)管理

系統(tǒng)使用電腦端遠(yuǎn)程盤(pán)點(diǎn)的同時(shí)，也可使用RFID手持移動(dòng)終端（DC-0671A）對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，管理人員可通過(guò)RFID手持移動(dòng)終端（DC-671A）自由設(shè)置盤(pán)點(diǎn)方式，對(duì)*位置或部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)操作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)上傳盤(pán)點(diǎn)結(jié)果；也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢(xún)條件產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)任務(wù)表下載到手持移動(dòng)終端（DC-671A），根據(jù)此表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)；另外當(dāng)不能使用網(wǎng)絡(luò)情況下管理人員可利用手持移動(dòng)終端（DC-671A）進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記錄后，再將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上傳管理中心進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)比對(duì)。

——聯(lián)網(wǎng)盤(pán)點(diǎn)

——脫機(jī)盤(pán)點(diǎn)

——自由盤(pán)點(diǎn)

? 查詢(xún)管理

使用RFID手持移動(dòng)終端（DC-0671A）掃描與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持移動(dòng)終端（DC-0671A）?？筛鶕?jù)客戶(hù)需求查詢(xún)出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。

5 主要設(shè)備清單

設(shè)備名稱(chēng)	規(guī)格型號(hào)
無(wú)源RFID檔案標(biāo)簽	DC-180006c
四通道RFID讀寫(xiě)器	DC-2634E
RFID桌面式讀寫(xiě)器	DC-0661U
RFID手持移動(dòng)終端	DC-0671A
UHF圓較化天線(xiàn)	DC-TX2809
控制板	DC-I8O8
RFID門(mén)式通道	DC-UHF200
圖像采集器	DC-600L
溫濕度變送器	-
聲光報(bào)警器	-
紅外對(duì)射傳感器	-
鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID檔案智能化管理系統(tǒng)	定制開(kāi)發(fā)
鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID手持移動(dòng)終端檔案管理系統(tǒng)	定制開(kāi)發(fā)





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