用U-Mail郵件系統(tǒng)防范離職潮引發(fā)的泄密風險

時間：2020-01-05作者：深圳市福洽科技有限公司瀏覽：817

	對一家企業(yè)來說，較重要的是什么？不同的企業(yè)會有不同的答案，有的說資金，有的說是**技
術(shù)，有的說是客戶資料，有的說是人才……這些都正確，但是實際上在無紙化辦公普及、信息化建設(shè)如火如荼的今天，絕大多數(shù)企業(yè)的資金流、客戶信息、員工資料
等都轉(zhuǎn)化為二進制代碼，保存在**機密庫里，因此信息安全攸關(guān)全局；當企業(yè)選擇用郵件作為內(nèi)外交流的主要工具時，郵件勢必成為泄密的高危負載物，而作為郵
件大管家的郵件系統(tǒng)則承擔著防范的重責。


	要防范郵件泄密的風險說起來也簡單，主要是防范人為的風險，因為“事在人為”嘛，根據(jù)來源分
兩個途徑：一是外部不法分子的惡意竊密；二是內(nèi)部員工有意無意的疏漏。在對付外部竊密上，U-Mail郵件系統(tǒng)有“郵件傳輸加密、內(nèi)外網(wǎng)隔絕筑造*墻、
屏蔽某些非法鏈接”等舉措；而在防范內(nèi)部風險上，除了加強職業(yè)道德和信息安全教育，還可以建立監(jiān)控和審核機制，限制員工在具體區(qū)域、IP段和主機上登錄。
此外，這里要重點說一下即將來臨的“裁員或離職潮”所帶來的風險。


	眾所周知，今年經(jīng)濟形勢不佳，不少企業(yè)有裁員計劃，年后也將迎來跳槽高峰期，不排除有員工對公司安排不滿，或自恃功勛元老，他們利用手中的資源，或帶走客戶，或竊取**技術(shù)，如果不及時堵漏，對公司運營將造成重大損失。在日常工作中，我們就要做好防范措施：


	一、使用共同的對外聯(lián)絡(luò)郵箱


	公司可利用U-Mail企業(yè)郵箱豐富的模板定制功能，為
某個部門設(shè)立包含“域簽名、郵箱簽名”等帶有公司企業(yè)文化特征的郵箱，編輯郵件風格能彰顯公司形象的模板，同時統(tǒng)一對外聯(lián)絡(luò)的窗口郵箱。發(fā)出去的郵箱地址
會固定不變，即使該部門有人員離職變動，也不妨礙通訊的繼續(xù)和事務(wù)的及時處理。


	二、設(shè)置“郵件頭翻譯”功能


	首先通過“**域管理后臺---郵箱管理---郵箱用戶管理”的路徑，將某部門所有人員的郵箱地址都添加進來，再生成一個郵件列表中，路徑為“**域管理后臺---添加郵件列表”，示意圖如下：


	 


	 


	 


	之后，我們再將現(xiàn)有人員的郵件頭通過“郵件頭翻譯”的命令置換為新的郵件頭，當有人員離職了，如果離職人員的名字出現(xiàn)在“郵箱列表”中，那么實際上客戶感覺不到有任何的變化。


	 


	三、公司管理人員及時發(fā)布“系統(tǒng)公告”


	當離職人員一旦開始走“離職”程序，為了讓工作順利交接，公司管理人員可用U-Mail郵件系統(tǒng)及時發(fā)出系統(tǒng)公告，或者群發(fā)郵件到“組”，交代有關(guān)人員一些注意事項：如該員工帳目是否結(jié)清？檢查其呈交的備份郵件有無機密資料？其郵箱帳號是否有人接手？


	四、“虛擬帳號”功能


	登錄U-Mail郵件服務(wù)器**域管理后臺，點擊“郵箱管理”選項中的“郵箱別名設(shè)置”，可以設(shè)置“郵箱別名”，設(shè)置完畢后，“真實郵件地址”和“虛擬郵件地址”都可以收信。如下圖界面，輸入“虛擬郵箱地址”和“真實郵箱地址”，這兩個地址必須在同一域下。


	 


	


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