?在前邊已經(jīng)談到,公司規(guī)模、行業(yè)不同,年會的組織模式也不盡相同,在具體到組織的細節(jié)方面,只能以大部分公司適用的內(nèi)容來進行描述和講解。
1、人的問題
? ? ? ?組織年會,首先是要考慮誰來組織的問題。根據(jù)公司的規(guī)模大小,年會的組織成員可以是1~3個人,也可以是3人以上的團隊。具體的人數(shù),視公司對年會規(guī)模的大小和參加人數(shù)的多少來定。在此,需要提示的幾點:1)年會的組織必須由公司的主管副總或總經(jīng)理來主導,這樣有利于公司年會活動從策劃到實施全過程,在人員、資金、物品等資源調(diào)配方面的可控性;2)策劃,一般以公司行政或人力資源部門為主,策劃可以是一人主筆,多方征詢意見;也可以是團隊共同完成;3)建立節(jié)目小組,對會議主持、節(jié)目選拔負責人的確定。
2、確定主題
? ? ? ?年會主題,既是公司年會組織的綱領性指導意見,較是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。年會主題,主要體現(xiàn)企業(yè)通過年會想要達到或?qū)崿F(xiàn)的目的,以簡潔、醒目、容易觸動人心的一個詞、一句話或一段文字來展現(xiàn)。年會主體確定后,一定要經(jīng)過老板的確認,因為你所做的一切工作都是以老板為**,不管是年會的具體內(nèi)容,或者是年會所要傳達的精神和企業(yè)文化,都是老板較關注的。也只有老板認可的年會主題,才可以不用擔心中途變卦,給年會的策劃實施帶來變數(shù)。
3、內(nèi)容的問題
? ? ? ?年會主題確定后,緊緊圍繞年會主題,針對年終總結(jié)、表彰和表演節(jié)目組織,進行討論和確定。
關于年終總結(jié),有的公司喜歡每個部門或主要部門都要在年會上進行總結(jié);有的公司只安排公司老板(總裁)或公司代表人一人在年會上作總結(jié)報告。年終總結(jié)報告的內(nèi)容,包含過去一年的工作總結(jié),下一年的工作展望;年終總結(jié)可以是以會議的形式,在莊重的氣氛中進行,達到嚴肅和莊重的效果;也可以在文藝表演節(jié)目中穿**行,達到在溫和氣氛中的暖性會議效果。
? ? ? ?關于年會上的表彰,可以獨立成為一個活動版塊,也可以和表演節(jié)目穿插,主要看策劃者是如何進行考慮了。不管采用哪種形式,進行表彰時,一定要采用比較莊重、或歡快的音樂,以襯托表彰的氛圍。對頒獎嘉賓的選擇,初步確定的名單,經(jīng)籌備小組確認后,應報請主管副總或公司老總確認,確保安排溝通到位。關于年終表彰的項目設定,可以是年度員工、*等,具體由公司根據(jù)自己公司的實際情況,來確定如何設定名稱和人數(shù)的問題。
詞條
詞條說明
無錫陽光禮儀公司表示依照常規(guī),一次慶典大致上應包括下述幾項程序: 預備:請來座就座,介紹佳賓。 一項,宣布慶典正式開始,唱本單位之歌。 *二項,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點應是報捷 以及慶典的可“慶”之處。 *三項,協(xié)作單位及社區(qū)關系單位,均應有代表講話或致賀辭。不過應當提前約定好,不要當場當眾推來推去。賀信等等,可不必一一宣讀,但對其署名單位或個人應當公布。在進行公布時,可依照其“先來后到
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