對于資產(chǎn)密集型的企業(yè)來說,往往會存在資產(chǎn)去向不明、盤點費事費力、資產(chǎn)流失、賬實不一致等問題,難以做到資產(chǎn)全生命周期管理,這不僅加大了企業(yè)的支出,而且對于日常運營也會造成不小的影響,因此企業(yè)急需一個很好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)來解決這些問題,
標(biāo)領(lǐng)條碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過條碼/RFID技術(shù),賦予每個資產(chǎn)特有的資產(chǎn)編號,對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、維修、報廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行方位準(zhǔn)確監(jiān)管,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。通過粘貼條碼標(biāo)簽到對應(yīng)資產(chǎn)上,結(jié)合PDA設(shè)備,實現(xiàn)掃碼盤點,速度快,效率高,準(zhǔn)確率高,同時還能自動生成盤點、盤盈、盤虧資產(chǎn)報表,做到賬實一致。同時可與OA,財務(wù)軟件等無縫對接。
1、資產(chǎn)生命周期管理
資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、借出、歸還、維修、報廢到清理的日常管理模塊,支持靈活設(shè)置,例如維修模塊,可以自定義添加維修原因,維修廠家等數(shù)據(jù)明細(xì)。當(dāng)你完成這些資產(chǎn)操作后,都會產(chǎn)生對應(yīng)的操作記錄,方便你進(jìn)行查看,讓資產(chǎn)去向有據(jù)可查。
此外,每當(dāng)資產(chǎn)錄入到系統(tǒng)中后,都會生成一張資產(chǎn)卡片,記錄該資產(chǎn)的詳細(xì)信息,如名稱、條碼、入庫日期、使用人、使用狀態(tài)等,同時還會記錄該資產(chǎn)進(jìn)行過哪些操作,如領(lǐng)用、借用、歸還、維修、調(diào)撥等等。
2、資產(chǎn)盤點管理
在PC上創(chuàng)建盤點單,篩選盤點范圍和選擇盤點方式(有單或者無單),然后PDA上選擇盤點單,前往盤點地點,開始掃描/感應(yīng)盤點。盤點時,數(shù)據(jù)自動顯示在PDA上,并告訴你已盤點數(shù)量,還剩多少個(若盤點到其他部門資產(chǎn),會以黃色顯示)。盤點完成后,點擊提交,即可在PC端上生成對應(yīng)的盤點、盤虧、盤盈報表,做到賬實一致。
同時,系統(tǒng)也支持離線盤點,流程跟上面差不多,只不過需要在PDA上點擊離線盤點,然后下好數(shù)據(jù),在選擇盤點單來進(jìn)行盤點。盤點結(jié)束后,需要到有網(wǎng)的環(huán)境下提交數(shù)據(jù)即可。
另外,在PC端上的盤點、盤盈、盤虧報表,支持資產(chǎn)名稱、條碼、使用部門等方式進(jìn)行查詢,也支持excel導(dǎo)出,可以很好滿足你的盤點需求,
3、報表管理
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印、導(dǎo)出功能,讓你實時掌握當(dāng)期資產(chǎn)情況。
通過標(biāo)領(lǐng)條碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,相信企業(yè)的資產(chǎn)管理將會較輕松、較方便、較準(zhǔn)確。
詞條
詞條說明
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