固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)之 “物品領用”

時間：2020-02-18

作者：廣州標領信息科技有限公司

固定資產(chǎn)是企業(yè)、事業(yè)單位開展日常工作的重要物資，具有**高、數(shù)量大、分布廣泛、種類復雜等特點，因此企業(yè)需要做好對固定資產(chǎn)的管理，為日常運營，減少成本投入提供有力的支持。

然而，有部分企業(yè)，單位缺乏規(guī)范的購置、保管和使用制度,在管理上無章可循，不重視日常管理，那么資產(chǎn)的領用、保管沒有健全的臺賬或記錄，無形中增大了企業(yè)、單位辦公預算。

1、低值易耗品因單價低容易被忽略管理，經(jīng)常出現(xiàn)采購一批新的商品入來，不到幾天就“用完”了。

2、有就領走，沒有就申請購置，白白增加購置成本。

3、閑置資產(chǎn)管理缺失，導致單位資產(chǎn)配置不均衡，利用率很低。

4、不清楚資產(chǎn)到底在哪個部門或者員工手上，造成資產(chǎn)去向不明，甚至流失。

......

那么，如何做到管理好閑置資產(chǎn)，讓資產(chǎn)日常領用、借用、歸還、維修、調(diào)撥、報廢等作業(yè)有據(jù)可查，又能做到實時了解當前資產(chǎn)總體數(shù)量、分布部門和使用人呢？答案就是標領的條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

主要解決方案

1、資產(chǎn)入庫

通過自定義模板，添加自己想要的資產(chǎn)明細字段，包括：資產(chǎn)名稱、種類、使用年限、原值金額、含稅金額、稅率、購置日期、使用日期、資產(chǎn)來源、采購部門等等，然后填寫好這些數(shù)據(jù)，進行意見excel導入。

2、打印標簽

資產(chǎn)入庫后，根據(jù)系統(tǒng)的編碼規(guī)則，通過連接條碼打印機，打印出條碼標簽并粘貼到資產(chǎn)上面。資產(chǎn)標簽上包含二維碼、資產(chǎn)名稱、種類、使用部門等信息。

3、資產(chǎn)日常去向管理和記錄

貼好標簽好，然后就可以進行資產(chǎn)日常領用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等操作。例如某個部門申請領用A資產(chǎn)，然后填寫好資產(chǎn)領用信息，包括領用人、領用部門等。這時，這個申請就會在總管理員賬號的系統(tǒng)界面提示，然后找到這條領用記錄，進行審核和駁回。退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等操作也是一樣的，這樣一來，資產(chǎn)的去向，什么時候領用、借出等都一清二楚。

4、資產(chǎn)臺賬記錄

資產(chǎn)臺賬管理所有資產(chǎn)信息，可以實時記錄資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用部門、閑置時存放倉庫、使用人、折舊后的金額等，并支持導出excel報表、條件查詢。

5、低值易耗品管理

主要用來記錄低值易耗品出入庫管理，避免低值易耗品隨意浪費，節(jié)省不必要支出。

6、盤點管理

可以選擇盤點范圍，如部門、倉庫或者整個公司，利用PDA掃描每個資產(chǎn)條碼，保證資產(chǎn)盤點的準確性和便捷性。盤點后可生成盤點、盤盈和盤虧報表，確保賬實一致。

由此可見，有了標領條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，公司里面的所有資產(chǎn)都能知道存放位置，使用人是誰，還有資產(chǎn)操作記錄可以查詢，無疑大大提升了資產(chǎn)的使用**，讓資產(chǎn)管理從此輕松、簡單且準確。

詞條
詞條說明
RFID固定資產(chǎn)管理模式優(yōu)點分析
加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，對于保證固定資產(chǎn)安全完整，減少重復購買，以及合理利用，有著重要的意義。高效的固定資產(chǎn)管理可以提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。目前，固定資產(chǎn)管理方法大概可以分為三類：人工記賬管理、條碼技術管理、RFID技術管理。但是人工記賬管理模式弊端明顯，隨著時間和員工變動，很難清楚公司當前資產(chǎn)總量，每個資產(chǎn)的存放位置，在哪些人手上，也不知道這些資產(chǎn)是什么時候采購使用的，是否到了
什么樣的WMS才是一個真正的好產(chǎn)品呢？
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選擇RFID倉庫管理系統(tǒng)的**原則
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檔案管理條碼系統(tǒng)解決方案
要做好檔案管理，首先需要思想觀念上的轉變，需要倡導開拓創(chuàng)新精神，不斷總結檔案工作中好的經(jīng)驗，準確把握檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。企業(yè)隨著經(jīng)營的擴大，檔案數(shù)量越來越大，材料種類越來越多，做好檔案管理，需要把握好如下原則：1、健全制度，不斷把關，努力把好檔案材料的收集關；2、實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，利用計算機技術和相應的設備，將各種傳統(tǒng)介質的檔案信息，通過計算機技術轉換為數(shù)字化的