檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。
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檔案掃描操作規(guī)范
操作規(guī)范: 檢查電源→開啟機(jī)器→掃描→補(bǔ)掃→機(jī)器保養(yǎng) 1、先檢查機(jī)器,再按規(guī)定分別開啟掃描儀和計(jì)算機(jī),做好掃描前的一切準(zhǔn)備工作。 2、領(lǐng)取檔案,進(jìn)行掃描。掃描前必須根據(jù)檔案序號(hào)等情況分理清楚后再掃描,保證掃描圖像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點(diǎn)。 3、掃描時(shí)桌面上不得放置任何液體,杜絕一切可能損傷檔案的事情發(fā)生;掃描后的文件及時(shí)歸盒,移交下一環(huán)節(jié)。 4、愛惜機(jī)器設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),能及時(shí)處理作業(yè)中一般故障。 5、認(rèn)真填寫生產(chǎn)流程表和掃描情況統(tǒng)計(jì)。
檔案掃描同步掃描**
實(shí)現(xiàn)卷宗隨時(shí)共享,能夠較好地讓合議庭、審判委1員會(huì)對(duì)案件進(jìn)行充分的研究論證。特別是司1法責(zé)任制的深入推進(jìn)對(duì)審判工作提出了較高的要求。對(duì)審判委1員會(huì)而言,從總體看,統(tǒng)一裁判標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)審判經(jīng)驗(yàn)、討論決定審判工作重大事項(xiàng)等職能都要求審判委1員會(huì)委1員對(duì)本院案件、案情有充分了解和全1面把握,這就要求審判委1員會(huì)不僅要有結(jié)果運(yùn)用,還需有過程關(guān)注,從案件辦理進(jìn)度中找準(zhǔn)癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論。從個(gè)案看,審判委1員會(huì)討論的每一個(gè)案件均關(guān)涉重大,需慎之又慎,對(duì)案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前,承辦人報(bào)告案情的“供給”與審判委1員會(huì)聽取案情的“需求”之間可能存在裂隙,一定程度上影響了案件討論的質(zhì)量與效率。同步掃描能夠讓審判委1員會(huì)委1員隨時(shí)查詢,對(duì)案情提前把握,結(jié)合自身需要梳理問題,理清思路,對(duì)審判委1員會(huì)高質(zhì)量、高效率地討論案件意義顯著。對(duì)合議庭成員而言,《較1高人民1法1院關(guān)于完善人民1法1院司1法責(zé)任制的若干意見 》明確要求合議庭其他法官應(yīng)當(dāng)共同參與閱卷、庭審、評(píng)議等審判活動(dòng),獨(dú)立發(fā)表意見。這就要求合議庭成員對(duì)案件要有實(shí)質(zhì)性了解,從而提出自己的真實(shí)意見,真正意義上解決合議庭“合而不議”的問題。在同步掃描之前,合議庭其他法官書面材料較為匱乏,通常是在庭審中的聽,在同步掃描之后,則兼顧了書面上的看,顯然較加利于合議庭討論案件。
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詞條
詞條說明
檔案掃描 檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高
檔案管理軟件適用范圍和主要功能 適用范圍 適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。 主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊??梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可
檔案管理咨詢之檔案要素 檔案與工齡: ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算。 [1] 檔案與福利: ◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。 檔案與因公出國(guó)政審: ◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)
檔案掃描 檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高
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