驗(yàn)廠AB賬軟件:制作B賬數(shù)據(jù)之人事資料導(dǎo)入

時(shí)間：2020-01-05作者：惠州市大幫手軟件有限公司瀏覽：462

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導(dǎo)讀：
大幫手人力資源管理系統(tǒng)不僅可用來管理真實(shí)的人事、考勤、行政、后勤、考勤、計(jì)件和薪資（A賬），還可以用來做驗(yàn)廠賬（B賬或多個(gè)應(yīng)對不同客戶驗(yàn)廠要求的數(shù)據(jù)）。如您只是使用本系統(tǒng)制作B賬數(shù)據(jù)，而不在系統(tǒng)中做A賬數(shù)據(jù)，則參見此文。
使用系統(tǒng)管理A賬情況下，在制作B賬數(shù)據(jù)時(shí)，可以將部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行共享，避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的麻煩，減少工作量。為解決數(shù)據(jù)共享中可能存在的問題（自動共享往往會將不需要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到B賬中帶來風(fēng)險(xiǎn)），本系統(tǒng)采用導(dǎo)入方式，采用部分人工介入（可較個(gè)性話地選擇您需要共享的數(shù)據(jù)），系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)的條件自動導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

本文專門講述人事基本資料的建立（導(dǎo)入），其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入及驗(yàn)廠操作參見本站其他相關(guān)文章。
系統(tǒng)支持從A賬中導(dǎo)入人事資料及相關(guān)的基本資料（如組織架構(gòu)、職務(wù)資料等），在導(dǎo)入過程中，您可以篩選或手工*需要哪些人員，可將未滿18周歲（或入職時(shí)未滿18周歲）、未購買社?；蛭春炗唲趧雍贤?、入職未滿3個(gè)月、在驗(yàn)廠環(huán)節(jié)可能配合存在風(fēng)險(xiǎn)的員工進(jìn)行排除（即不導(dǎo)入到B賬中參與驗(yàn)廠）。同時(shí)，如果A賬中存在周六、日入職的，為避免驗(yàn)廠風(fēng)險(xiǎn)，也可以將其入職時(shí)間自動轉(zhuǎn)為周五。
由于人員數(shù)量是動態(tài)變化的（每個(gè)月都有新入職和離職人員），因而您可在真賬人員發(fā)生變化時(shí)，定期或不定期重新導(dǎo)人事資料（已經(jīng)導(dǎo)入過的人員如人事資料沒有變化，則可不再導(dǎo)，上述所述的不允許導(dǎo)入的人員可加入到禁止導(dǎo)入黑名單）。
在導(dǎo)入過程中，也可導(dǎo)入離職單、調(diào)動單已經(jīng)勞動合同資料，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。
操作步驟：
1.登錄驗(yàn)廠賬套，在左邊樹狀菜單中左鍵選定“系統(tǒng)管理”后，按驗(yàn)廠功能調(diào)出/隱藏功能復(fù)合熱鍵，調(diào)出驗(yàn)廠菜單“同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”（隱藏同此操作，登錄系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)隱藏所有驗(yàn)廠功能菜單）。（提醒：復(fù)合熱鍵請勿泄露給非驗(yàn)廠系統(tǒng)操作人員，我公司不向未經(jīng)過確認(rèn)的人員和未購買驗(yàn)廠系統(tǒng)的企業(yè)提供該復(fù)合熱鍵。）
 

2.點(diǎn)擊進(jìn)入“同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”功能菜單，在彈出的窗口中選擇您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。
（1）輸入數(shù)據(jù)日期過濾條件（即要導(dǎo)哪個(gè)時(shí)間段的數(shù)據(jù)）。
（2）建立SQL數(shù)據(jù)服務(wù)器連接信息：
服務(wù)器——如您的A賬和B賬數(shù)據(jù)是放在同一服務(wù)器電腦上，則*輸入，系統(tǒng)自動帶出。如不是放在同一服務(wù)器電腦上，則此處輸入A賬服務(wù)器電腦IP（因此時(shí)您是要將A賬的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本賬套——即當(dāng)前已登錄的B賬）。
用戶名和密碼——正常情況下系統(tǒng)自動帶出，如出現(xiàn)異常情況無法帶出，請咨詢系統(tǒng)管理員獲取A賬SQL數(shù)據(jù)庫的用戶名和密碼。
數(shù)據(jù)庫——下拉選擇A賬（如該服務(wù)器電腦上建立了多個(gè)賬套，比如做了多A賬和其它驗(yàn)廠賬套，請?zhí)貏e注意不要選錯(cuò)）
（3）選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)項(xiàng)目：在需要要導(dǎo)入的項(xiàng)目前打“√”。
紅色字的數(shù)據(jù)導(dǎo)入為刪除式重新導(dǎo)入——如果勾選了該數(shù)據(jù)項(xiàng)目，則再多次導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)自動將您前期已經(jīng)導(dǎo)入到B賬中的該項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，并按您的要求重新導(dǎo)入。
帶有*標(biāo)志的為按數(shù)據(jù)日期過濾式導(dǎo)入——即所選的該數(shù)據(jù)項(xiàng)目會根據(jù)上面所選擇的日期過濾條件進(jìn)行過濾導(dǎo)入。下圖中，表示只導(dǎo)入A賬中“2010年1月1日”至“2013年3月31日”日之間的異動單（即調(diào)動單），不在該時(shí)間范圍內(nèi)的調(diào)動單不導(dǎo)入。
 

3.完成第2步后，按確定后，彈出“選擇要導(dǎo)入的員工”對話框，選擇過濾條件后，點(diǎn)查詢，即可顯示滿足符合條件的人員名單在表內(nèi)。在表內(nèi)勾選需要導(dǎo)入的人員后點(diǎn)新增，系統(tǒng)即可自動導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)并提示導(dǎo)入完成信息，退出該界面，系統(tǒng)自動將您所選擇的其他數(shù)據(jù)（離職單/調(diào)動單等）導(dǎo)入完成。說明：
（1）如需將周六、日入職的人員入職日期修改為周五，則勾選該選項(xiàng)。
（2）如只需要導(dǎo)入已購社保的人員，則在“有無參保日期”項(xiàng)選擇為“有”。
（3）如為非**次導(dǎo)入，屬平時(shí)人員變動導(dǎo)入，則在“比對”中選擇“只顯示有較新和未導(dǎo)入人員”（有較新是指AB賬間數(shù)據(jù)在上次導(dǎo)入后有相關(guān)修改操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致）。
（4）新員工不導(dǎo)入則可用上班日期進(jìn)行界定，或者直接勾選“上班未滿3個(gè)月不導(dǎo)入”。
（5）后便于后期較新導(dǎo)入，可勾選不需要導(dǎo)入的人員后，點(diǎn)“選擇人員加入禁止導(dǎo)入”。則下次導(dǎo)入時(shí)這些人員將不再顯示在備選人員名單中。
（6）如您在A賬的人事資料中有自定義的人事項(xiàng)目，則可在“定義要導(dǎo)入的人事自定義字段”中進(jìn)行選擇。


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