隨著文件保密的觀念越來(lái)越被人們所接受,碎紙機(jī)這種可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單為您解除后顧之憂的產(chǎn)品成為了軍事部門、**、公司、團(tuán)體在辦公中**的成員。
人們廣泛認(rèn)為碎紙機(jī)是一種技術(shù)含量較低的產(chǎn)品,因此在選擇的時(shí)候大多數(shù)人更多的會(huì)考慮它的外觀、碎紙量、碎紙效果,但是隨著高科技時(shí)代的到來(lái),電腦成為了主要辦公用品。軟盤、光盤在一定成度上代替了紙張成為人們記錄工作的載體,因此對(duì)保密的要求也從開始的碎紙擴(kuò)展到粉碎軟盤、光盤甚至硬盤,如此以來(lái)對(duì)碎紙機(jī)這種原本只是碎紙的產(chǎn)品提出了較高的要求。
要求高了,功能強(qiáng)大了,應(yīng)用范圍廣了,品牌越來(lái)越紛雜了,消費(fèi)者在購(gòu)買時(shí)越來(lái)越難以選擇了,而且隨著品牌觀念深入人心,廠家越來(lái)越注重在消費(fèi)者心目中樹立品牌,推廣品牌形象,于是提出很多新鮮的理念和功能使消費(fèi)者在購(gòu)買時(shí)較添了一份迷茫,那么怎樣選擇一款適合自己公司使用的碎紙機(jī)呢?近日我們對(duì)海龍電子城內(nèi)的商家進(jìn)行了走訪,在這些商家的幫助下我們總結(jié)了如下幾點(diǎn)碎紙機(jī)購(gòu)買注意事項(xiàng),希望對(duì)您在選購(gòu)時(shí)有一定的幫助。
下面我們將分別從性能、外觀、附加功能、品牌、服務(wù)方面告訴大家如何購(gòu)買一款合適您的碎紙機(jī)。
一、產(chǎn)品性能
對(duì)于一臺(tái)碎紙機(jī)的性能要從耐用程度、保密程度、安全程度和使用的便利程度幾方面來(lái)考察。
(一)首先是耐用程度:一臺(tái)碎紙機(jī)要保持令人滿意的使用壽命除了構(gòu)件質(zhì)量過(guò)關(guān)外,的選擇尤為重要。從目前來(lái)說(shuō)強(qiáng)力碳化鋼刀是,因?yàn)橹挥薪?jīng)過(guò)碳化過(guò)的才能達(dá)到堅(jiān)固耐用大大減低磨損速度,使得不至于很快就鈍化。而且目前碎卡、碎光盤的功能逐漸被消費(fèi)者關(guān)注,對(duì)的要求就會(huì)越來(lái)越高,因此強(qiáng)力碳化鋼刀是碎紙機(jī)**的。
(2) 其次是保密程度:應(yīng)該說(shuō)碎紙機(jī)是伴隨著保密的理念而產(chǎn)生的,也是根據(jù)保密要求的不斷升級(jí)而發(fā)展的,那么在選購(gòu)碎紙機(jī)時(shí)消費(fèi)者更多關(guān)注的就是這臺(tái)碎紙機(jī)的保密程度。從消費(fèi)者能看得到的方面來(lái)說(shuō),碎紙方式和碎紙效果是區(qū)分保密程度的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),碎紙方式主要有粒狀、段狀、條狀三種類型,碎紙效果是指基于以上三種碎紙方式下紙被碎成的顆粒大小。眾所周知粒狀的保密級(jí)別,但從環(huán)保的概念來(lái)說(shuō),紙被碎的越小,飛揚(yáng)紙削的幾率越大,因此是不利于環(huán)保的,并且從機(jī)器的耐用程度上來(lái)說(shuō),粒狀碎紙機(jī)的較易磨損,因此建議消費(fèi)者根據(jù)文件所需的保密要求來(lái)選擇碎紙方式,在保密要求高的地方使用粒狀的碎紙機(jī),例如軍事文件及重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,一般的文件銷毀可選用段狀和條狀碎紙機(jī)。
卡、軟盤、光盤作為高科技的存儲(chǔ)介質(zhì)也是目前保密升級(jí)、科技發(fā)展的需要,但在此要向消費(fèi)者提出一個(gè)觀點(diǎn),是否卡、軟盤、光盤需要象紙一樣碎成粒狀、段狀、條狀呢?是否只有碎的徹底才能保密呢?應(yīng)該說(shuō)眾所周知像這類科技含量較高的磁、光存儲(chǔ)介質(zhì)只要表面出現(xiàn)重大劃痕,磁跡被損壞就會(huì)無(wú)法讀出數(shù)據(jù),修復(fù)設(shè)備無(wú)法進(jìn)行修復(fù),造成存儲(chǔ)介質(zhì)徹底無(wú)法使用,也就達(dá)成了任何**別的文件保密的要求。因此我們提倡消費(fèi)者樹立一個(gè)觀點(diǎn):損壞這些存儲(chǔ)介質(zhì)就達(dá)到了文件的高度保密。同時(shí)只損壞介質(zhì)表面而不進(jìn)行粉碎不僅足夠達(dá)到保密的要求也是環(huán)保的需要。
二、是安全程度:
首先安全使用碎紙機(jī)必須按照使用說(shuō)明中的操作要求,而且一般的碎紙機(jī)的面蓋上都會(huì)有標(biāo)志,以防我們?cè)诓僮魉榧垯C(jī)時(shí)由于操作錯(cuò)誤造成身體的傷害。其次為了較加安全,碎紙機(jī)還應(yīng)該具有拉開紙桶自動(dòng)斷電功能、過(guò)載自動(dòng)保護(hù)功能、電機(jī)過(guò)熱自動(dòng)保護(hù)功能使得不僅保證使用者用電安全還能夠提高碎紙機(jī)電機(jī)的使用壽命。因此消費(fèi)者在選購(gòu)時(shí)應(yīng)該注意是否具有這些功能。碎紙機(jī)工作時(shí)發(fā)出的聲音一直是消費(fèi)者比較關(guān)注的問題,減震、減小噪音也是近年來(lái)許多廠家關(guān)注的問題,目前市場(chǎng)上出售的正規(guī)廠家的碎紙機(jī)在噪音方面已經(jīng)達(dá)到了人體安全的標(biāo)準(zhǔn),消費(fèi)者在選購(gòu)時(shí)只要*正規(guī)廠家的產(chǎn)品就不需要再顧慮這方面的問題。
三、是使用的便利性
首先手動(dòng)進(jìn)退紙功能是我們一直提倡的碎紙機(jī)一個(gè)*功能,有了這種功能在卡紙后能輕松自行處理,是方便使用者的重要功能。另外消費(fèi)者在購(gòu)買時(shí)較為注意的一個(gè)方面是碎紙量,碎紙量較大可以省去很多重復(fù)工作的時(shí)間,但同時(shí)對(duì)提出一定的要求,而且碎紙量大也會(huì)引發(fā)紙桶容積相應(yīng)增大、機(jī)器體積變大,占用空間較大的問題,因此我們建議碎紙量不大的普通用戶,選購(gòu)一次能碎3-5張紙的碎紙機(jī)就足夠了,碎紙量比較大的用戶,要選購(gòu)一次能碎6-8張紙的碎紙機(jī)。而對(duì)于那些需要批量碎紙、專門處理文件、甚至需要碎電腦硬盤的用戶則需要選用大型碎紙機(jī)。
四、產(chǎn)品外觀
在確定所需碎紙機(jī)的功能以后,就要對(duì)它的外觀進(jìn)行選擇,選擇一款適合自己辦公環(huán)境的碎紙機(jī)不僅可以協(xié)助辦公還可以裝飾環(huán)境,目前碎紙機(jī)的外觀有高雅型、穩(wěn)重型、時(shí)尚性多種多樣,而且不少?gòu)S家都有的外觀陸續(xù)上市,相信總有一款適合你的辦公環(huán)境。
五、附加功能
所謂附加功能是隨著科技的發(fā)展、技術(shù)的不斷進(jìn)步為了不斷滿足工作的便利性、改善工作環(huán)境而開發(fā)出的較加人性化的功能。比如語(yǔ)音提示功能,桌面碎紙機(jī)的開信封、削鉛筆功能等等。2003年又新開發(fā)了負(fù)離子功能,殺菌防塵、凈化空氣的環(huán)保理念使綠色碎紙機(jī)成為了新寵,也體現(xiàn)出廠家開始站在健康辦公的角度,為消費(fèi)者開發(fā)更多的新型產(chǎn)品。
六、品牌和服務(wù)
售后服務(wù)是選購(gòu)任何產(chǎn)品時(shí)消費(fèi)者較為關(guān)心的問題,而信得過(guò)的品牌可以提供放心優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),因此在選購(gòu)碎紙機(jī)時(shí)消費(fèi)者也應(yīng)該*品牌,現(xiàn)國(guó)內(nèi)比較**的品牌有、科密碎紙機(jī)、三木碎紙機(jī)等。選擇有研發(fā)生產(chǎn)能力、有售后服務(wù)保證的廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,是廠家在當(dāng)?shù)赜芯S修部門提供完善的維修服務(wù)。
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,有更多的新型碎紙機(jī)上市,將較加有效的協(xié)助辦公、符合環(huán)保、健康的要求。但是只要您掌握以上所述碎紙機(jī)的選擇技巧就一定能幫您選購(gòu)一臺(tái)較適合您公司使用的碎紙機(jī)。歡迎電詢。
濟(jì)南道克商務(wù)設(shè)備有限公司專注于濟(jì)南復(fù)印機(jī)租賃等
詞條
詞條說(shuō)明
復(fù)印機(jī)租賃優(yōu)勢(shì)如下: ??1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器,復(fù)印機(jī)出租公司,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。 ??2. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購(gòu)買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性: ???? ·你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。 ???? ·這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。 ?&nb
碎紙機(jī)作用 目前,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇使得辦公用戶對(duì)日常資料的處理變得小心翼翼起來(lái),以往那種直接進(jìn)入碎紙簍的方式,唯恐會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手回收,并從文件中的蛛絲馬跡發(fā)現(xiàn)重大的商業(yè)信息。 于是誕生了碎紙機(jī),這一專為處理遺棄文件的辦公設(shè)備。 碎紙機(jī)有兩大主要部件“切紙刀”和“電動(dòng)馬達(dá)”,之間通過(guò)皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起,馬達(dá)帶動(dòng)皮帶、齒輪,開封金典碎紙機(jī)哪家好,把能量傳送給切紙刀,而切紙刀通過(guò)轉(zhuǎn)動(dòng),用鋒利的
復(fù)印機(jī)租賃出現(xiàn)的必然性與優(yōu)勢(shì)
復(fù)印機(jī)租賃,是一種比較**的消費(fèi)理念! ? 在歐美、日本、新加坡以及港臺(tái)地區(qū),濟(jì)南復(fù)印機(jī)租賃的比例已經(jīng)**過(guò)購(gòu)買者;在國(guó)內(nèi),早期只有外企選擇租機(jī);而現(xiàn)在,越來(lái)越多的具有**前意識(shí)的網(wǎng)絡(luò)公司、證券公司、保險(xiǎn)公司、設(shè)計(jì)院、股份制公司和私人企業(yè)等都加入了租機(jī)行列。 在商務(wù)辦公領(lǐng)域,越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印,如果通通拿到復(fù)印店去復(fù)印,長(zhǎng)期下來(lái),費(fèi)用相當(dāng)昂貴。有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買
選擇京瓷原裝耗材——經(jīng)濟(jì) 京瓷辦公設(shè)備采用ECOSYS的設(shè)計(jì)理念,**命的硒鼓造就京瓷優(yōu)質(zhì)品質(zhì),鼓粉分離的設(shè)計(jì)僅需更換原裝墨粉即可**京瓷設(shè)備的流暢運(yùn)行,和故障說(shuō)拜拜,有效節(jié)約后期整體的辦公成本,提高整體辦公效率。? 選擇京瓷原裝耗材——健康 京瓷原裝耗材遵循RoHS環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),采用了封閉的設(shè)計(jì),保證碳粉不會(huì)輕易泄露,低溫定影技術(shù)有效減少異味和臭氧排放,保證辦公環(huán)境安全,關(guān)愛用戶身體健康。
公司名: 濟(jì)南道克商務(wù)設(shè)備有限公司
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