會議簽到方式

時間：2020-06-15作者：北京新石創(chuàng)想科技有限公司瀏覽：120

參加會議人員在進(jìn)入會場一般要簽到，會議簽到是為了及時、準(zhǔn)確地統(tǒng)計到會人數(shù)，便于安排會議工作。有些會議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項(xiàng)重要的會前工作。它是出席也是會中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會議簽到一般以下幾種方法：






















1.簿式簽到






















與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找。缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議，參加會議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。






















2.證卡簽到






















會議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會場時，將簽證瞳交給會議工作人員，表示到會。其優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。






















3.會議工作人員代為簽到






















會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規(guī)定的記號表示。例如：“√”表示到會，用“×”表示缺席，用“0”表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行，但要求會議工作人員必須認(rèn)識絕大部分與會人員，所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規(guī)性會議。對于一些大型會議，與會人員很多，會議工作人員不能認(rèn)識大部分人，逐個詢問到會人員的姓名很麻煩，所以大型會議不適宜采用這種方法。






















4.座次表簽到方法






















會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位按要求填上合適的與會人員姓名和座位號碼。參加會議的人員到會時，就在座次表上消號，表示出席。印制座次表，與會人員座次安排要求有一定規(guī)律，如從×號到號是某部門代表座位，將同一部門的與會人員集中一起，便于與會者查找自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次號。采用座次表簽到，參加會議的人員在簽到時就知道了自己座位的排數(shù)和座號，起到引導(dǎo)的效果。






















5.電腦簽到






















電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便，參加會議的人員進(jìn)入會場時，只要把特










制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi)，簽到機(jī)就將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完，將簽到卡退還本人，參加會議人員到會結(jié)果由計算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來。電腦簽到是**的簽到手段，一些大型會議都是采用電腦簽到。






















6、手機(jī)二維碼會議簽到
















二維碼簽到是近幾年興起的一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到方式通過手機(jī)、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，使會議組織者在會前能及時通知預(yù)邀嘉賓、發(fā)布活動資訊，會議現(xiàn)場能實(shí)時統(tǒng)計參會人員情況，在會后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。






















7、刷卡式會議簽到
















靈敏度高，人性化快速簽到，使用普通IC卡或者ID卡，可現(xiàn)場制卡，安裝方便、快捷。


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• 詞條

  詞條說明

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