想得深，才能走得遠(yuǎn)——ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)實(shí)施

時(shí)間：2021-03-04作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：92

在ERP企業(yè)管理軟件的實(shí)施過程中，要做到未雨綢繆，才不會(huì)出現(xiàn)亡羊補(bǔ)牢的情況。企業(yè)管理層在實(shí)施前要做好預(yù)測，把握好發(fā)展的趨勢，掌握主動(dòng)權(quán)。
一、要考慮每一個(gè)項(xiàng)目階段普遍存在的問題
ERP企業(yè)管理軟件實(shí)施可以根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)度，分為項(xiàng)目立項(xiàng)、需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程重組、模擬運(yùn)行、并向運(yùn)行、正式上線等幾個(gè)階段。不同的企業(yè)有各自的特性，但也存在著一些共通的問題。有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理層以及ERP實(shí)施工程師，對各個(gè)階段普遍存在的問題有深入的了解。此時(shí)他們就可以提前預(yù)測出ERP實(shí)施過程中可能會(huì)遇到的問題，再針對這些問題采取應(yīng)對措施。掌握各個(gè)階段所存在的普遍問題就是做好ERP實(shí)施前的較主要的準(zhǔn)備工作。
以業(yè)務(wù)流程重組為例，不同企業(yè)可能存在著以下幾個(gè)相同問題。
1、企業(yè)對于自身的流程過于自信。
許多企業(yè)對自身的業(yè)務(wù)流程太過熟悉，導(dǎo)致本身企業(yè)的業(yè)務(wù)流程跟EP系統(tǒng)存在不兼容的部分。當(dāng)出現(xiàn)這種問題時(shí)，ERP實(shí)施顧問應(yīng)該將企業(yè)現(xiàn)在使用的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行對比，讓企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況來與ERP軟件進(jìn)行協(xié)調(diào)，不能片面地強(qiáng)調(diào)讓用戶遵循系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。企業(yè)管理者上ERP系統(tǒng)也是為了改善企業(yè)現(xiàn)有的管理水平。如果他們能夠切實(shí)的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在的漏洞，相信他們能夠欣然的接受新的流程。
2、新流程的從接受到熟悉需要有一個(gè)過程。
企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)的新流程之后，由于不熟悉等原因，比較容易出差錯(cuò)。如果實(shí)施顧問能夠意識(shí)到這個(gè)問題，那么就可以采取一些措施防患于未然。如在模擬運(yùn)行時(shí)，針對性地根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，多設(shè)計(jì)一些新流程的業(yè)務(wù)，讓用戶多操練幾次，以此來熟悉新的流程。
3、隨企業(yè)ERP更改原有的管理制度。
通常情況下企業(yè)在實(shí)施ERP之前，已經(jīng)有完整的業(yè)務(wù)流程文檔。在實(shí)施ERP企業(yè)管理軟件時(shí)，如果對原有的流程做出了新的調(diào)整，那么就一定要及時(shí)調(diào)整原先的業(yè)務(wù)流程文檔，做到前后一致。以免在后續(xù)培訓(xùn)時(shí)，出現(xiàn)互相矛盾的地方。仁和云ERP有準(zhǔn)備的軟件實(shí)施工程師，可以根據(jù)企業(yè)需求，為企業(yè)提供較好的實(shí)施服務(wù)。
二、與用戶溝通時(shí)可能存在誤解
人與人的溝通，由于文化背景的差異，往往會(huì)存在誤解。在日常生活中，由于表達(dá)的不同，容易造成許多問題，尤其是在實(shí)施ERP的過程中，一個(gè)表達(dá)理解錯(cuò)誤很可能導(dǎo)致企業(yè)的工作停滯。
1、盡量采取更多的輔助證據(jù)。
如在需求調(diào)研過程中，企業(yè)會(huì)提出各種各樣的要求。單純的交談可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容記不全或者內(nèi)容存在歧義，此時(shí)就應(yīng)該采取更多的輔助證據(jù)。如企業(yè)已經(jīng)有現(xiàn)成的報(bào)表，可以向企業(yè)要一份，作為一個(gè)企業(yè)需求內(nèi)容的模板，這樣可以較好地理解企業(yè)的需求。如果沒有的話，那么可以讓企業(yè)先將自己的需求整理成表格，分門別類地講述清楚自身的需求，這樣也是一個(gè)很好的方法。
2、溝通后進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)
在收集用戶的需求時(shí)，即使對于同一個(gè)問題，大家你一言我一語，大家都提出了各自的需求，但是這些需求有可能會(huì)有相互矛盾的地方，或者說可能某些內(nèi)容還沒有考慮到。ERP實(shí)施顧問在進(jìn)行需求調(diào)研時(shí)，需要將企業(yè)的需求都一五一十的記錄下來，整理好，最后再跟企業(yè)確認(rèn)一遍，這樣會(huì)比較穩(wěn)妥。
ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)實(shí)施前需要做好充足的準(zhǔn)備，并且要有遇到困難的心理準(zhǔn)備，并準(zhǔn)備好預(yù)設(shè)問題的解決方案，這樣可以減少企業(yè)的實(shí)施過程中遇到的問題，也方便企業(yè)進(jìn)行管理。
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  詞條說明

• 企業(yè)管理實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)需要提前了解什么？

  在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”的大應(yīng)用環(huán)境下，目前國內(nèi)很多企業(yè)都選擇ERP作為企業(yè)信息化系統(tǒng)。對企業(yè)而言，各類軟件及其配套設(shè)備的廣泛使用，較大地提高了生產(chǎn)及管理效率。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)繁雜的工程，只有提前做好充足的了解，才能達(dá)到企業(yè)想要的效果。 一、了解ERP的原理、作用及會(huì)給企業(yè)帶來哪些效益 實(shí)施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作是了解ERP的原理、作用及會(huì)給企業(yè)帶來的效益，只有這樣才能夠在實(shí)施ERP時(shí)有明確的目標(biāo)。

• 遠(yuǎn)程辦公軟件的發(fā)展趨勢是什么？

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的管理模式也在發(fā)生改變。2020年初，新冠疫情爆發(fā)，所有的企業(yè)都無法按時(shí)返工。因此各個(gè)企業(yè)都開始尋求新的辦公模式，遠(yuǎn)程辦公開始廣泛運(yùn)用起來，企業(yè)也開始找到新的發(fā)展模式。 一、多樣化 首先，從大的發(fā)展趨勢來看，遠(yuǎn)程辦公將是未來企業(yè)開展業(yè)務(wù)的一種常見方式。在云計(jì)算的推動(dòng)下，遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)在IT行業(yè)內(nèi)得到了快速的發(fā)展，尤其是在基于云計(jì)算的各種ERP軟件大量出現(xiàn)的情況下，中小創(chuàng)業(yè)者也

• ERP企業(yè)管理軟件對企業(yè)發(fā)展有什么積極作用？

  傳統(tǒng)的管理模式強(qiáng)調(diào)事前預(yù)估、事中控制、事后審核，管理流程復(fù)雜且繁瑣，需要涉及到許多人員，管理不易。ERP的思想則是實(shí)時(shí)的跟蹤，管理者可以隨時(shí)跟進(jìn)流程，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。實(shí)施ERP軟件可以使公司的管理成為一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，精密連接所有的部門。 隨著企業(yè)使用ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理，企業(yè)部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整，以適用ERP軟件系統(tǒng)。企業(yè)的管理信息越來越精細(xì)和集成，在ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的管理下，

• 生產(chǎn)制造企業(yè)ERP系統(tǒng)選型及實(shí)施“避坑”指南！

  隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP系統(tǒng)的信息化管理模式必將朝著較加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。實(shí)施ERP是一場“變革”，那也就必然存在著失敗的可能。 對于眾多制造企業(yè)而言，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面需要進(jìn)一步加深對信息化應(yīng)用的理解，尤其是已經(jīng)進(jìn)入應(yīng)用階段的企業(yè)，較需要在長期的實(shí)際應(yīng)用中去挖掘系統(tǒng)的**。那么制造企業(yè)要如何選型并實(shí)施好ERP呢？ 1、分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息