售后客服的常見(jiàn)問(wèn)題

    1、買(mǎi)家抱怨或不滿
    如果買(mǎi)家對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生不滿,售后客服要**時(shí)間安撫好買(mǎi)家的情緒,然后詢問(wèn)是哪方面的原因?qū)е缕洳粷M意。
    例如產(chǎn)品原因,可以協(xié)商是退換貨或是補(bǔ)償,要盡可能協(xié)商出一個(gè)讓對(duì)方滿意又不讓自己有虧損的方案,這樣才不會(huì)影響店鋪運(yùn)營(yíng)。
    2、客戶催單/物流問(wèn)題
    買(mǎi)家反映物流一直沒(méi)有較新,首先要先解釋清楚為什么發(fā)貨比較慢,**時(shí)間聯(lián)系快遞公司,并將物流信息反饋給客戶。
    如果是快遞公司的原因?qū)е碌?,那么要跟快遞公司協(xié)商賠償,然后跟買(mǎi)家協(xié)商是要退款、換貨還是贈(zèng)送禮品補(bǔ)償,保證讓買(mǎi)家收到一個(gè)滿意的答復(fù)。較好再給買(mǎi)家提個(gè)醒,留意簽收,如有問(wèn)題,要及時(shí)解釋。
    3、產(chǎn)品使用售后處理
    如果買(mǎi)家在收到寶貝后反應(yīng)使用過(guò)程中出了問(wèn)題,客服首先要穩(wěn)定好買(mǎi)家的情緒,并詳細(xì)詢問(wèn)客戶遇到的狀況,記錄下來(lái),然后分析問(wèn)題原因,耐心的為他們解答疑惑,提供解決方案。如果是客戶不懂得如何操作導(dǎo)致認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,那么就要耐心的去教客戶使用步驟及方法,讓他們意識(shí)到并不是產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,并告知若之后仍遇到問(wèn)題,**時(shí)間聯(lián)系自己,這樣才不會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。
    最后要記住,不論你是處理哪一類售后問(wèn)題,客服都必須要有一個(gè)溫和的態(tài)度去與買(mǎi)家溝通,這樣是做好售后處理的根本,否則你是難以處理好,還會(huì)為店鋪帶來(lái)差評(píng)的。
    下面主要說(shuō)一下售后客服工作職責(zé):
    1,處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?
    2,處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來(lái)的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。
    3,有質(zhì)量問(wèn)題的客戶做好登記。
    4,處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。
    5,每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
    6,拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問(wèn)題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問(wèn)題就讓財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票,調(diào)解客戶退款問(wèn)題,并留言上傳單號(hào)。
    7,將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。
    8,如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。
    9,如果有顧客開(kāi)發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票,開(kāi)完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。

    青島鳴格電子商務(wù)有限公司專注于淘寶代運(yùn)營(yíng),天貓代運(yùn)營(yíng),網(wǎng)店托管等

  • 詞條

    詞條說(shuō)明

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