如何判斷ERP軟件與生產(chǎn)制造企業(yè)是否適用?

    隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的建設(shè),獲得長久的良性發(fā)展的常見手段。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)需要考慮到軟件系統(tǒng)是否與公司本身業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)。那么企業(yè)如何判斷ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)是否適用呢?
    一、軟件系統(tǒng)是否簡(jiǎn)單易操作
    對(duì)于企業(yè)來講,例如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的普通學(xué)歷都不是很高,因此計(jì)算機(jī)水平有限,企業(yè)員工的文化程度限制了信息化發(fā)展的進(jìn)程。而大中型企業(yè)實(shí)施ERP軟件的比較多,但是要滿足大中型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程需求必然涉及到比較多的流程。對(duì)于企業(yè)的員工,尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)水平一般的的員工來講,流程簡(jiǎn)單易操作的ERP軟件使用起來較為方便有效。判斷ERP軟件的好與壞,一個(gè)重要的因素就看它是否是實(shí)用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個(gè)月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對(duì)于ERP的普及推進(jìn)能起到積極的作用。如果簡(jiǎn)單使用一小段時(shí)間就將系統(tǒng)擱置不再使用,那這個(gè)系統(tǒng)必然就是不適合本企業(yè)使用的。
    二、是否具備可擴(kuò)展性和二次開發(fā)
    隨著業(yè)務(wù)的不斷變化,ERP軟件的功能也在不斷增加,這就要求ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地與業(yè)務(wù)相結(jié)合,并與公司業(yè)務(wù)達(dá)到統(tǒng)一。從目前的軟件發(fā)展現(xiàn)狀來看,ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)要切實(shí)結(jié)合還有很多問題需要解決。一些小的業(yè)務(wù)調(diào)整變化短期內(nèi)比較容易實(shí)現(xiàn),大項(xiàng)目的改動(dòng)實(shí)施則比較困難。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),往往需要企業(yè)及時(shí)地調(diào)整ERP系統(tǒng)來與現(xiàn)有流程相適應(yīng),這就要求企業(yè)使用的ERP軟件系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性和支持二次開發(fā)的能力。因此企業(yè)在選擇ERP軟件實(shí)施之前需要綜合考慮軟件的功能,重點(diǎn)需要考慮該軟件是否支持二次開發(fā)或者簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)調(diào)整。
    三、ERP軟件的反應(yīng)速度是否夠快
    現(xiàn)階段中大型企業(yè)應(yīng)用ERP軟件較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要比較多,需要比較長久的整理以及錄入時(shí)間。這就要求ERP軟件的反應(yīng)速度要足夠快,只有軟件對(duì)操作快速反應(yīng),企業(yè)才能在實(shí)施過程中降低時(shí)間成本。在ERP軟件上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大。當(dāng)數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時(shí),ERP軟件系統(tǒng)的速度是否還能保持之前的速度是企業(yè)需要注意到的較為重要的一點(diǎn)。
    四、ERP軟件功能與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)是否匹配
    企業(yè)使用ERP軟件管理的目的就是為了滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求,即滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有ERP軟件功能與企業(yè)的業(yè)務(wù)相匹配了,企業(yè)才能減少適應(yīng)使用ERP軟件辦公的時(shí)間。企業(yè)實(shí)施ERP軟件前需要明確企業(yè)需要什么樣的系統(tǒng),明確自身的需求,才能在選擇ERP的過程中分辨出哪些系統(tǒng)是適合本企業(yè)業(yè)務(wù)的,哪些又是不適合的。
    企業(yè)在進(jìn)行ERP軟件的選擇或者實(shí)施時(shí),一定要注意考慮系統(tǒng)的適用性,只有企業(yè)選擇了適合企業(yè)的ERP軟件系統(tǒng),才可以真正給企業(yè)帶來真正有效的幫助。
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    詞條說明

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