質(zhì)量目標(biāo)的理解和確定

    組織質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)均為質(zhì)量目標(biāo),沒有目標(biāo)的質(zhì)量管理不能稱之為“管理”,沒有績效的質(zhì)量管理不能稱之為“有效’的質(zhì)量管理。本文著重從“如何有效地理解和確定質(zhì)量目標(biāo)”進(jìn)行闡述和探討。

    一、質(zhì)量目標(biāo)的理論依據(jù)和來源

    ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“質(zhì)量目標(biāo)’的定義是:“在質(zhì)量方面所追求的目的”。從質(zhì)量管理學(xué)的理論來說,質(zhì)量目標(biāo)的理論依據(jù)是行為科學(xué)和系統(tǒng)理論。作為企業(yè)的員工,希望自己得到企業(yè)的認(rèn)同和接受,能夠勝任所擔(dān)負(fù)的工作并有所成就和建樹,希望獲得一定的名譽(yù)和成績。因此,作為企業(yè)的管理者,要調(diào)動(dòng)和激勵(lì)員工的創(chuàng)造性和積極性,必須引導(dǎo)全體員工通過質(zhì)量目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)而使其高層次需求得到滿足。質(zhì)量目標(biāo)就是以行為科學(xué)中的“激勵(lì)理論”為基礎(chǔ)而產(chǎn)生,又借助系統(tǒng)理論向前發(fā)展的。

    按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),一個(gè)企業(yè)是一個(gè)目的性的系統(tǒng),它包括若干個(gè)帶有目的性的子系統(tǒng),子系統(tǒng)又包括若干個(gè)帶有目的性的子子系統(tǒng)一如此循環(huán)無窮盡也。

    以系統(tǒng)論思想作為指導(dǎo),從實(shí)現(xiàn)企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門乃至每個(gè)人的活動(dòng),就是質(zhì)量目標(biāo)的**思想。當(dāng)然,質(zhì)量目標(biāo)的理想境界是“橫到邊、縱到底”,即每個(gè)職能部門和每個(gè)層次(企業(yè)較高管理層、部門管理層、車間、班組乃至每個(gè)人)均有質(zhì)量目標(biāo),但基于管理成本和各個(gè)企業(yè)質(zhì)量管理水平高低的不同,ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)只要求“相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)”即可。

    二、質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用

    系統(tǒng)理論的方法與ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)中提到的管理的系統(tǒng)方法和過程方法有異曲同工之妙。管理的“系統(tǒng)方法”管理的對(duì)象為“相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程作為系統(tǒng)”,相當(dāng)于系統(tǒng)理論中目的性的總系統(tǒng);“過程方法”管理的對(duì)象是“組織所應(yīng)用的過程”,相當(dāng)于系統(tǒng)理論中帶目的性的子子系統(tǒng)乃至子子孫孫系統(tǒng)。圖1是A公司利用系統(tǒng)理論的方法(等同于管理的系統(tǒng)方法和過程方法),通過結(jié)構(gòu)圖的方式將其總質(zhì)量管理體系展開到子系統(tǒng)(后文均稱之為過程)。反過來,通過對(duì)過程質(zhì)量目標(biāo)的確定、實(shí)施、考核、分析和改進(jìn),較終達(dá)到對(duì)質(zhì)量管理體系總質(zhì)量目標(biāo)的確定、實(shí)施、考核。分析和改進(jìn)的目的。

     

     

    由圖1可見,企業(yè)對(duì)總質(zhì)量目標(biāo)的管理,可以通過對(duì)所有過程的過程質(zhì)量目標(biāo)的管理來實(shí)現(xiàn)。ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)3.4.1條款將過程定義為:“一組將輸人轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)… 注2:組織為了增值通常對(duì)過程進(jìn)行策劃并使其在受控條件下運(yùn)行。”這里指出的過程的“受控條件”之一,就包括對(duì)過程質(zhì)量目標(biāo)的管理。

    過程的質(zhì)量目標(biāo),可定義為“過程在質(zhì)量方面所追求的目的”,*程預(yù)期的輸出(過程結(jié)果)。所以,過程的質(zhì)量目標(biāo)較加關(guān)注過程的有效性和效率。

    三、如何在質(zhì)量管理體系的具體過程中確定過程質(zhì)量目標(biāo)

    A公司有Bn個(gè)部門(如采購部),各個(gè)部門又包括Cn項(xiàng)職能活動(dòng)(如采購部的職能包括供方管理、采購管理和材料倉庫管理),各個(gè)職能活動(dòng)又包括Dn個(gè)過程(如采購管理職能包括采購計(jì)劃制定、按采購計(jì)劃實(shí)施采購、采購材料驗(yàn)收、驗(yàn)收合格材料提供給生產(chǎn)線使用)。當(dāng)然,這四個(gè)過程還可以細(xì)分為更多的子過程和子子過程,限于本文的篇幅不再繼續(xù)深入展開。

    現(xiàn)以A公司采購計(jì)劃的制定過程為例加以說明。該過程確定質(zhì)量目標(biāo)的思路如下:

    該過程的輸入:

    ①生產(chǎn)計(jì)劃安排所需的材料數(shù)量;

    ②材料倉庫庫存情況;

    ③供方交貨能力(包括供方的產(chǎn)量、運(yùn)輸路途時(shí)間等);

    ④材料規(guī)定的采購技術(shù)要求;

    ⑤公司資金周轉(zhuǎn)情況;

    ⑥為承擔(dān)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)所增加的采購余量;

    ⑦所采購材料的重要程度等。

    該過程的輸出:

    適宜和充分的采購計(jì)劃。該過程的關(guān)注點(diǎn):

    ①采購材料能否按照采購計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)由供方交付;

    ②采購材料的質(zhì)量和技術(shù)要求能否滿足規(guī)定的技術(shù)和質(zhì)量要求;

    ③按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交貨的材料有無因質(zhì)量問題影響生產(chǎn)線正常使用;

    ④顧客投訴或退貨是否由采購材料所引起;

    ⑤是否在經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商處采購材料;

    ⑥采購成本是否逐年降低等。

    從上述關(guān)注點(diǎn)可以看出,該過程的質(zhì)量目標(biāo)可以考慮以下幾個(gè)方面:

    ①采購產(chǎn)品交付準(zhǔn)時(shí)率(可以按年度、季度和月為時(shí)間單位進(jìn)行考核)二在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)按采購計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交貨的批次/在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)采購計(jì)劃安排的材料采購總批次;

    ②材料驗(yàn)收合格率二材料驗(yàn)收合格人庫批次/材料采購總批次;

    ③材料上線不合格率一材料廠生產(chǎn)線后發(fā)現(xiàn)不合格總數(shù)/材料上生產(chǎn)線總數(shù),材料上線準(zhǔn)時(shí)率二材料準(zhǔn)時(shí)上生產(chǎn)線批次/生產(chǎn)線為滿足生產(chǎn)計(jì)劃安排所需的材料總批次;

    ④材料原因的顧客投訴件數(shù),材料原因的顧客退貨率一材料原因的顧客退貨總數(shù)/顧客接受的產(chǎn)品總數(shù);

    ⑤無特殊情況川%向評(píng)價(jià)合格的供方實(shí)施采購;

    ⑥高**材料每年平均價(jià)格降低5%等。

    這6個(gè)質(zhì)量目標(biāo)分別對(duì)應(yīng)上一段該過程應(yīng)該關(guān)注和達(dá)到的部分目的,前5個(gè)質(zhì)量目標(biāo)主要考慮了該過程的有效性,*6個(gè)質(zhì)量目標(biāo)主要考慮了該過程的效率,并覆蓋了質(zhì)量目標(biāo)所關(guān)注的質(zhì)量(Q)、成本(C)、交付m)三個(gè)方面。其中,部分質(zhì)量目標(biāo)可同時(shí)作為按采購計(jì)劃實(shí)施采購、采購材料驗(yàn)收、供方管理等過程或職能的質(zhì)量目標(biāo),并體現(xiàn)了“過程方法”所描述的“特別是這些過程之間的相互作用”的“識(shí)別和管理”。

    綜上所述,選擇什么樣的質(zhì)量B標(biāo)取決于企業(yè)管理者所關(guān)注的內(nèi)容和想要達(dá)到的目的。當(dāng)我們將質(zhì)量管理體系分解成Dn個(gè)過程,并設(shè)定這些過程的質(zhì)量目標(biāo),通過匯總和歸納的方法將Dn個(gè)過程質(zhì)量目標(biāo)匯總為Cn個(gè)職能質(zhì)量目標(biāo)Jn個(gè)部門質(zhì)量目標(biāo),最后就完成了對(duì)A公司質(zhì)量管理體系總質(zhì)量目標(biāo)的確定,并通過對(duì)總質(zhì)量目標(biāo)的確定、實(shí)施、考核、分析和改進(jìn),完成對(duì)總質(zhì)量目標(biāo)的管理,不斷完善和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系


    中泰智聯(lián)(北京)認(rèn)證中心有限公司長春分公司專注于ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,IATF16949認(rèn)證,GB/T27922售后服務(wù)認(rèn)證,GB/T27925品牌認(rèn)證,GB/T31950誠信管理體系認(rèn)證,ISO39001道路交通安全管理體系認(rèn)證,ISO22301業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系認(rèn)證,GB/T35770合規(guī)管理體系認(rèn)證等

  • 詞條

    詞條說明

  • ISO 45001 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

    認(rèn)證項(xiàng)目認(rèn)證費(fèi)咨詢費(fèi)合計(jì)費(fèi)用備 注OHSAS18001(普通咨詢)中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)(1-30人)GB/T28001-20111.4萬元免收咨詢費(fèi)1.4萬元1.合法*2.達(dá)到培訓(xùn)目的3.后續(xù)服務(wù):保證每年*監(jiān)審4.不增收有關(guān)公關(guān)的饋贈(zèng)5.獲證后**OHSAS18001(精細(xì)咨詢)中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)(1-30人)GB/T28001-20111.4萬元1.4萬元2.8萬元1.達(dá)到以上各項(xiàng)承諾2.認(rèn)真調(diào)查診斷,提

  • 企業(yè)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證

    ISO 9001是標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的一項(xiàng)質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。該認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)旨在幫助組織建立和實(shí)施一套有效的質(zhì)量管理體系,以提高產(chǎn)品務(wù)的質(zhì)量,并滿足客戶的需求和期望。要獲得ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,企業(yè)需要按照ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作和實(shí)施措施。這包括和實(shí)施質(zhì)量管理體系文件、培訓(xùn)員工、建立質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)、進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審等。認(rèn)證過程通常由三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行,他們會(huì)對(duì)

  • OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)要素與理解要點(diǎn)

    3.1 總要求 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:組織應(yīng)建立并保護(hù)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系 理解要點(diǎn):組織應(yīng)建立一套職業(yè)安全衛(wèi)生的管理體系。3.2 方針 理解要點(diǎn): 1. 較高管理者批準(zhǔn) 2. 兩個(gè)承諾 3. 定期評(píng)審 4. 適合于組織 5. 形成文件 6. 傳達(dá)所有員工 7. 為相關(guān)方所獲取3.3 計(jì)劃 3.3.1 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:危害辨識(shí)、危險(xiǎn)評(píng)價(jià)和危險(xiǎn)控制計(jì)劃 理解要點(diǎn): 1、建立并保持程序應(yīng)能夠滿足確定危險(xiǎn)、危害因素,判斷

  • ISO13485:2016 新版標(biāo)準(zhǔn)解讀

    **標(biāo)準(zhǔn)化組織 ISO/TC210 正在對(duì) 2003 版ISO13485 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂換版,當(dāng)前已經(jīng)發(fā)布 ISOFDIS13485 **標(biāo)準(zhǔn)較終草案,計(jì)劃將于 2016 年一季度正式發(fā)布新版的 ISO13485:2016《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱新版標(biāo)準(zhǔn))。本文就 ISO13485 標(biāo)準(zhǔn)修訂換版的相關(guān)信息和主要變化進(jìn)行介紹,并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和實(shí)施進(jìn)行探討,以供參考。&nbs

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