為什么眾多企業(yè)使用文檔加密軟件

時(shí)間：2022-04-21作者：江蘇途科信息科技有限公司瀏覽：142

為什么眾多企業(yè)使用文檔加密軟件

作者：江蘇途科

隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)信息化建設(shè)的深入，信息的交流和共享已經(jīng)成為各企事業(yè)自身發(fā)展必要的手段。而網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，在享受其高速發(fā)展所帶來(lái)的大量的信息流通和**的工作效率的同時(shí)，還伴隨網(wǎng)絡(luò)所產(chǎn)生的嚴(yán)重的信息安全問(wèn)題。如何保護(hù)企業(yè)自身**數(shù)據(jù)不被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，使企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高工作效率的同時(shí)避免企業(yè)重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)遭受侵害，將是電子文檔及數(shù)據(jù)安全管理的一個(gè)重要課題。

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的**數(shù)據(jù)的安全管理，通過(guò)設(shè)置*墻，入侵檢測(cè)，防病毒軟件等手段，對(duì)來(lái)自于外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵做到了有效的防御。但是，傳統(tǒng)信息安全領(lǐng)域主要關(guān)注由于外部入侵或外部破壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)破壞和泄漏，對(duì)于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的信息泄漏（如內(nèi)部人員泄密或其他未授權(quán)人員直接接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致的泄密等），卻沒(méi)有引起足夠的重視。

大中型企業(yè)一般有著完善的書(shū)面文檔涉密管理制度，并且由單獨(dú)的文控中心負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督、審計(jì)企業(yè)內(nèi)部重要情報(bào)信息使用狀況，亦達(dá)到了很好的效果。但是對(duì)電子文檔數(shù)據(jù)的管理卻存在明顯的不足，主要存在以下幾點(diǎn)特性：

1)  涉密數(shù)據(jù)明文裸露存放，被獲取后易泄密、傳播造成巨大商業(yè)損失隱患；

2)  電子文檔數(shù)據(jù)密級(jí)無(wú)明確的規(guī)定和標(biāo)識(shí)，文檔內(nèi)部流轉(zhuǎn)存在泄密隱患；

3)  無(wú)法根據(jù)需要細(xì)分用戶(hù)權(quán)限，數(shù)據(jù)使用存在物理、網(wǎng)絡(luò)等方式泄露隱患；

4)  數(shù)據(jù)分散保存，分散管理，存在數(shù)據(jù)使用定位不清晰，易造成管理缺失隱患；

5)  無(wú)法限制涉密數(shù)據(jù)的利用者、傳播者，易造成泄密隱患；

6)  外發(fā)數(shù)據(jù)無(wú)使用期限、使用次數(shù)控制，外發(fā)數(shù)據(jù)存在二次傳播的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

由于電子文檔數(shù)據(jù)的使用便捷、易于獲取等特性，再加上電子文檔管理上的不足，使電子文檔已成為企事業(yè)單位內(nèi)部**數(shù)據(jù)泄密的源頭。據(jù)FBI（Federal Bureau of Investigation美國(guó)聯(lián)邦調(diào)查局）和CSI（Computer Security Institute計(jì)算機(jī)安全學(xué)會(huì)）對(duì)484家企事業(yè)單位進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)安全專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查，調(diào)查結(jié)果顯示：**過(guò)85%的安全威脅來(lái)自企事業(yè)單位內(nèi)部。在損失金額上，由于內(nèi)部人員泄密導(dǎo)致了6056.5萬(wàn)美元的損失，是黑客造成損失的16倍，是病毒造成損失的12倍。

企事業(yè)數(shù)據(jù)安全面臨的主要威肋主要體現(xiàn)在以下幾方面：

泄密類(lèi)別	泄密方式
主動(dòng)泄密	1、內(nèi)部人員將機(jī)密信息通過(guò)U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)從電腦中拷出帶走；
	2、內(nèi)部人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過(guò)電子郵件發(fā)送到自己的郵箱；
	3、內(nèi)部人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過(guò)云存儲(chǔ)將資料批量“同步”帶走；
	4、內(nèi)部人員直接將機(jī)密信息通過(guò)復(fù)制粘貼到聊天工具上傳送出去；
	5、內(nèi)部人員將機(jī)密信息打印并帶走；
被動(dòng)泄密	6、外部人員通過(guò)黑客手段攻入公司局域網(wǎng)竊取機(jī)密信息
	7、電腦轉(zhuǎn)手或丟失后，硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)沒(méi)有處理，導(dǎo)致泄密
	8、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備共用，導(dǎo)致非相關(guān)人員獲取機(jī)密信息
惡意破壞	9、員工離職惡意刪除或格式化電腦數(shù)據(jù)
越權(quán)讀取	10、**數(shù)據(jù)無(wú)使用權(quán)限控制，員工越權(quán)讀取**數(shù)據(jù)

可見(jiàn)，如果文檔本身是沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何的安全處理，要防范文件信息不被惡意的獲取是非常困難的，因此只有對(duì)文檔本身進(jìn)行加密控制才能達(dá)到企事業(yè)單位數(shù)據(jù)防泄密的要求。

江蘇途科信息作為加密軟件服務(wù)商，已服務(wù)江蘇本地眾多企業(yè)，我們也呼吁企業(yè)在選型加密軟件時(shí)，要充分調(diào)研、合理規(guī)劃，遵循以下原則：

（1）綜合性原則：該實(shí)施方案考慮到了對(duì)該客戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)情況，對(duì)所有涉及到需要調(diào)整的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的、整體的、綜合性的全面考慮，使得制定的實(shí)施方案具有很好整體性、綜合性和有序性

（2）**性原則：采用的安全技術(shù)和手段符合安全技術(shù)的發(fā)展方向，滿足今后一段時(shí)間內(nèi)的安全防護(hù)需求。

（3）可擴(kuò)展性原則：隨著應(yīng)用需求的變化和軟硬件環(huán)境的發(fā)展，系統(tǒng)的配置要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和擴(kuò)充，安全建設(shè)的設(shè)計(jì)要遵循可擴(kuò)充性原則。

（4）安全性原則：在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，提供了相應(yīng)的應(yīng)急備用解決方案，即在進(jìn)行每步操作之前，充分考慮到實(shí)施前后的變化，如不能達(dá)到預(yù)期的效果，則可以按照備用解決方案及時(shí)恢復(fù)到實(shí)施前的正常狀況。

（5）影響“較小化”原則：在本次制定的實(shí)施方案中，為了充分考慮各種應(yīng)用場(chǎng)景，使對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的影響降到較低，充分**業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的正常運(yùn)行。


江蘇途科信息科技有限公司專(zhuān)注于加密軟件,桌面管理軟件,內(nèi)網(wǎng)安全軟件等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 為什么眾多企業(yè)使用文檔加密軟件

  為什么眾多企業(yè)使用文檔加密軟件作者：江蘇途科隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)信息化建設(shè)的深入，信息的交流和共享已經(jīng)成為各企事業(yè)自身發(fā)展必要的手段。而網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，在享受其高速發(fā)展所帶來(lái)的大量的信息流通和**的工作效率的同時(shí)，還伴隨網(wǎng)絡(luò)所產(chǎn)生的嚴(yán)重的信息安全問(wèn)題。如何保護(hù)企業(yè)自身**數(shù)據(jù)不被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，使企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高工作效率的同時(shí)避免企業(yè)重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)遭受侵害，將是電子文檔及數(shù)據(jù)安全管理的一