辦理工程保函流程

    一、工程款保函怎么開?

    一般情況下,辦理保函有以下步驟:

    1、經辦人應與業(yè)務部門加強溝通,隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標書及合同中有關保函的條款,弄清保函的具體要求,*的擔保內容及保函開具及送達后,受理人或受益人應確認的文件。

    2、選擇保函的開具。 經辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人(業(yè)主)可接受的當?shù)鼗蛘哌x擇在我國的抑或其他**性開具保函。選擇保函的開具時,要符合標書或合同中規(guī)定的信譽、支付方式的要求。

    如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么,在選擇擔保行時,承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外,經辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。

    3、正式書面委托開具保函時,經辦人須送上有關標書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù),由擔保行根據標書或合同中有關條款正式開具保函。

    4、開具保函后,投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)卮槐:?保函的遞交方式,主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、傳遞等。有的合同規(guī)定,招標人或業(yè)主為保護自身利益,只接受當?shù)亻_出的保函。

    如果委托人與當?shù)貨]有業(yè)務往來關系,又無資金存入當?shù)貢r,則可以先在我國或*三國的開具保函到當?shù)?,再由當?shù)叵蛘袠巳嘶驑I(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是,不管用何種方式遞交保函,都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。

    5、在保函有效期內,經辦人要密切與擔保的聯(lián)系,隨時向擔保提供足以證明合同義務履行的文件、資料,要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。

    如有的合同是一次性履行合同義務,當一次性的合同義務履行完畢后,經辦人應盡快將有關文件送給擔保,并聲明拒絕招標人的任何索賠,必要時還可要求擔保通知招標人或業(yè)主。

    如有的合同是多次履行合同義務的,則每履行完其中一項義務后,經辦人就應當向提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔保金額,以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經濟合同中產生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。



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  • 詞條

    詞條說明

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