辦理注冊(cè)中國香港公司公證文件用于國內(nèi)訴訟之用

時(shí)間：2022-07-05作者：深圳市港信企業(yè)代理有限公司瀏覽：107

這些年來，中國香港公司在大陸法院辦理起訴的越來越多，而在起訴之前必須辦理中國香港公司主體資格及授權(quán)委托書的公證，以下將詳細(xì)說明。
中國香港公司在國內(nèi)提起民事訴訟，其訴訟文件的制作亦有其特殊的要求。本文就目前中國香港公司在國內(nèi)進(jìn)行事訴訟方面的一些實(shí)際操作進(jìn)行介紹。
一、關(guān)于公司訴訟主體文件的準(zhǔn)備
根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國內(nèi)的公**人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書，那么作為中國香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？根據(jù)目前比較成熟的做法如下：
首先，如前述國內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在中國香港地區(qū)是沒有種稱謂的文件，因此目前**實(shí)踐中中國香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：
1、公司在中國香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明；
2、公司在中國香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）；
3、公司在中國香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）；
其次，關(guān)于公**定代表人證明，該文件的制作相對(duì)簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；
再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言；
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