【企業(yè)自檢】物料管理的4個(gè)典型問題

時(shí)間：2022-11-04作者：瑞華麗(深圳)科技有限公司瀏覽：250

在制造業(yè)企業(yè)中，物料管理涉及財(cái)務(wù)、研發(fā)、采購(gòu)、計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)和物流等多個(gè)環(huán)節(jié)，影響非常大。物料管理是否合理、規(guī)范和順暢，是企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)，直接關(guān)系到企業(yè)能否良好運(yùn)作。

由于企業(yè)管理水平和規(guī)范化程度的不一，在以上各環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)有各類問題產(chǎn)生，造成企業(yè)管理成本的上升和管理效果的下降，影響到企業(yè)的正常運(yùn)作。企業(yè)產(chǎn)品物料是其中占比較大的部分，也是與研發(fā)息息相關(guān)的部分，因此本文主要從產(chǎn)品研發(fā)角度，探討研發(fā)階段物料管理的問題與對(duì)策。




01典型問題

企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量技術(shù)資料，包括設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙、測(cè)試驗(yàn)證報(bào)告、物料清單等，其中物料清單與后續(xù)的多個(gè)環(huán)節(jié)有直接聯(lián)系，物料清單的正確性、規(guī)范性和完整性，決定了采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等其他部門的工作質(zhì)量。


1




物料描述不規(guī)范

很多企業(yè)的研發(fā)過程中，工程師對(duì)于產(chǎn)品所用物料的描述并不規(guī)范，不同工程師對(duì)相同物料的叫法、規(guī)格描述不同，沒有形成企業(yè)的統(tǒng)一要求，而負(fù)責(zé)錄入物料到系統(tǒng)中的人員又往往不是工程師，而是工程文員，由于物料描述的不規(guī)范，增加了后續(xù)多個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)物料確認(rèn)的工作量，也容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。


2




物料分類不科學(xué)

物料分類是指通過一定的標(biāo)準(zhǔn)，例如物料的若干性質(zhì)、用途等，將物料將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別，從而方便物料的管理，但由于歷史原因，企業(yè)的物料分類未必會(huì)非常科學(xué)，個(gè)別企業(yè)存在分類方法不統(tǒng)一、分類缺失、分類不合理、分類重疊等多方面問題，造成企業(yè)產(chǎn)品物料難以統(tǒng)計(jì)和歸類。


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編碼規(guī)則不合理

編碼規(guī)則一般是和企業(yè)物料分類直接相關(guān)的，分類科學(xué)，編碼規(guī)則才能較加合理。編碼規(guī)則的不合理，容易造成企業(yè)一物多碼、多物一碼，給物料采購(gòu)、生成領(lǐng)用、倉(cāng)庫(kù)管料、財(cái)務(wù)核算造成較大困擾。


4




物料重用性差

不管是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品還是客制化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程，總有很多實(shí)際上是能夠通用的物料，由于物料描述不規(guī)范、技術(shù)資料缺失等原因，工程師在設(shè)計(jì)時(shí)，未必有滿足企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范的用料庫(kù)進(jìn)行選擇，進(jìn)而造成很多非標(biāo)物料的產(chǎn)生，產(chǎn)生大量新料號(hào)，而每多一個(gè)新物料，圍繞其產(chǎn)生的后續(xù)工作會(huì)非常多，如物料認(rèn)證、檢測(cè)、供應(yīng)商選取、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理等，每增加一份工作，就會(huì)給企業(yè)增加一份成本支出。

02管理對(duì)策

綜合上述的幾點(diǎn)典型問題，企業(yè)要管理好產(chǎn)品物料，可從以下方面入手：

01

物料規(guī)范

首先，要從物料規(guī)范表述入手，將各類物料的名稱、規(guī)格型號(hào)的描述進(jìn)行排查，建立企業(yè)的規(guī)范，并在內(nèi)部進(jìn)行持續(xù)的宣貫，有條件的企業(yè)可利用瑞華麗PLM系統(tǒng)，強(qiáng)化執(zhí)行；

02

物料分類

其次，對(duì)歷史物料進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的梳理，調(diào)整分類與編碼規(guī)則，利用瑞華麗PLM系統(tǒng)建立物料的分類特征規(guī)范，利用瑞華麗PLM實(shí)現(xiàn)物料的自動(dòng)編碼，來避免一物多碼、多物一碼情況的產(chǎn)生；

03

建立企業(yè)物料庫(kù)

此外，建立起企業(yè)的設(shè)計(jì)物料庫(kù)，將具備通用性的物料、以及物料相關(guān)的技術(shù)圖紙、描述文檔等設(shè)計(jì)元素，進(jìn)行專門的管理維護(hù)，通過瑞華麗PLM的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)管理功能，從設(shè)計(jì)過程入手，**在通用物料庫(kù)中選擇設(shè)計(jì)元素，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，減少新物料的產(chǎn)生，從而避免后續(xù)過程的一系列額外成本。

這些對(duì)策的關(guān)鍵，是企業(yè)的管理者要有足夠的信息化管理意識(shí)，善于利用現(xiàn)代化的軟件工具來幫助解決問題，而這種工具即是瑞華麗PLM系統(tǒng)。通過瑞華麗PLM系統(tǒng)的部署，為企業(yè)的產(chǎn)品物料管理提供一種高效率、高準(zhǔn)確性的解決思路，從研發(fā)**來優(yōu)化整個(gè)企業(yè)的物料管理運(yùn)作。

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