會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的主要功能

時(shí)間：2022-11-22作者：上海璽岳電子科技有限公司瀏覽：114

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的主要功能有：

l  多入口設(shè)置：

會議預(yù)約系統(tǒng)可通過PC端、手機(jī)端、會議室門口觸摸屏、OA、企業(yè)微信官方賬號、企業(yè)微信公眾號、小程序或APP等平臺進(jìn)入，通過統(tǒng)一身份登陸，方便隨時(shí)隨處使用。

l  多地的會議室資源共同使用：

會議預(yù)約系統(tǒng)可管理和使用多地辦公資源。預(yù)約發(fā)起人可以根據(jù)具體需要和時(shí)間，在平臺查找和預(yù)約任何一處辦公地點(diǎn)的會議室。

l  方便快捷的一站式預(yù)約：

在會議預(yù)約系統(tǒng)中選好預(yù)約的會議室和日期后，就可以點(diǎn)擊進(jìn)入會議室預(yù)約界面。在這里可以列出會議主題，選擇會議進(jìn)行的具體時(shí)間，添加參加會議的人員，上傳會議所需的文件資料，寫明會議所需的額外資源。還可以根據(jù)需要添加外部訪客，同時(shí)關(guān)聯(lián)預(yù)約一起遠(yuǎn)程開會的異地會議室。

l  多種形式的會議通知和提醒：

在會議預(yù)約成功后，會議預(yù)約系統(tǒng)會自動發(fā)送會議通知的郵件給所有與會人員和外部訪客。同時(shí)在會議開始前，系統(tǒng)按照設(shè)定的提醒時(shí)間點(diǎn)，與會者將收到會議提醒。通知和提醒的方式可以選擇郵件、微信、短信、釘釘?shù)榷喾N形式，以便與會者提前做好準(zhǔn)備。

l  實(shí)時(shí)的會議信息展示：

在會議預(yù)約成功后，會議預(yù)約系統(tǒng)將自動將會議相關(guān)信息推送并顯示在對應(yīng)會議室門口的屏幕上，讓會議室使用的情況一目了然。

l  靈活的修改操作：

在會議預(yù)約成功后，如果遇到特殊情況，可方便地在會議預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行會議的取消、延長會議、提前結(jié)束等修改的操作，會議預(yù)約系統(tǒng)會自動將信息發(fā)送給所有與會人員。

l  多種方式的會議簽到與資源自動釋放：

會議開始前，可以通過會議室門口屏幕，掃描會議二維碼，或者人臉識別來進(jìn)行會議簽到，或者通過一卡通、門禁系統(tǒng)的指紋、刷卡等簽到，會議預(yù)約系統(tǒng)會整理記錄數(shù)據(jù)并可導(dǎo)出，如果會議開始后一段時(shí)間仍無人簽到，會議預(yù)約系統(tǒng)自動釋放被占用的會議室資源。

l  與其他辦公管理系統(tǒng)互聯(lián)互通：

會議預(yù)約系統(tǒng)可以與其他辦公類管理類系統(tǒng)對接互聯(lián)，把原本獨(dú)立運(yùn)作的各種系統(tǒng)串聯(lián)起來，真正建設(shè)成為整體化的智能辦公系統(tǒng)。

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  詞條說明

• 常州開元名都大酒店應(yīng)用WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)案例

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