場地搭建_昆明會議活動執(zhí)行_會場布置_舞臺背板

時間：2024-11-11

要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會時間是否能*大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的**、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能*會議地順利進行與圓滿結束。

發(fā)布會搭建類

1、選擇合適的會議場所：會議場所的選擇有很多種，較常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，較好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。

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2、用文字記錄會議的相關事項

：

在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說

“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以把工作做細致。

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詞條
詞條說明
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