無紙化會議系統(tǒng)的特殊功能

    管理與設(shè)置:無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能,包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置

    設(shè)備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。

    座位編輯:用于管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。

    考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

    資料管理:會議資料可以進(jìn)行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

    背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設(shè)置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

    資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。

    主講人將本地操作同步全體人員時,全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示,也可以在觀看的同時,自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)

    會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程,并發(fā)布會議議程,發(fā)布會議議程后,全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕,全體參會者*自己動手操作,即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

    會議投票:需要全體參會者參與意見表決時,會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票,投票內(nèi)容均為選擇題,由會議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項,參會者選擇具體選項即可,*輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端,大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項顯示至大屏,進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)束后,會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存,也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕,讓全體人員查看投票結(jié)果。

    便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能,向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息,參會者收到消息后,可以選擇回復(fù)消息。比如開會時,有緊急事件需要**馬上處理,此時,會議助理可以單獨(dú)向**發(fā)送消息,既不影響會議正常進(jìn)行,**又可以及時處理緊急事件。

    會議存檔:支持會議內(nèi)容存檔,包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等,同時,會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

    會議服務(wù):會議服務(wù)功能,可以在會議過程中,為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過會議服務(wù)選項,直接發(fā)送消息到管理端,會議助理接收到消息后,可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。


    廣州凱銳電子設(shè)備有限公司專注于公共廣播,廣播系統(tǒng),專業(yè)音響等

  • 詞條

    詞條說明

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