文件儲存智能柜有哪些類型

時(shí)間：2020-11-12作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：198

文件儲存智能柜，顧名思義就是指一種提供文件臨時(shí)或長期儲存的設(shè)備。在企事業(yè)單位中，它被用來存放商務(wù)合同、勞動合同等文件；在**單位中，它被用來存放卷宗、人事檔案等，并提供文件流轉(zhuǎn)服務(wù)；在醫(yī)院、學(xué)校等單位中，它被用來存放考卷、學(xué)生檔案、病例檔案等文件。在不同的場合中，服務(wù)的對象不同，對文件存儲的要求也不同，現(xiàn)根據(jù)主要功能，分為以下兩種：


一、文件流轉(zhuǎn)智能柜


文件流轉(zhuǎn)智能柜，主要用于需在各單位部門與部門、人與人之間交換流轉(zhuǎn)的文件的臨時(shí)儲存，支持各類業(yè)務(wù)辦理過程中收集和產(chǎn)生的紙質(zhì)文件自助收發(fā)流轉(zhuǎn)。它使紙質(zhì)文件資料送達(dá)工作從“有形、人工、單一”的窗口服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)椤盁o形、自助、多元”的智能服務(wù)，為各單位的文件管理提供有序化、流程化、跟蹤化管理，從而提升工作人員的效率，提高辦事群眾的滿意度。


二、文件儲存智能柜


文件儲存智能柜，主要用于需在各單位中長期保存、管理的文件，一般保密程度較高，具有長遠(yuǎn)的使用**和保存**。它采用RFID識別技術(shù)，結(jié)合智能文件管理軟件，實(shí)現(xiàn)了文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，同時(shí)對文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動化管理。工作人員通過授權(quán)進(jìn)行文件資料、卷宗存取，系統(tǒng)通過RFID識別對應(yīng)卷宗信息，有效提高了文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性。




文件的流轉(zhuǎn)和儲存工作，是各單位智能化建設(shè)的重點(diǎn)。智能柜的引入，可以大大幫助提高單位的文件管理效率。智萊科技作為專業(yè)的智能柜生產(chǎn)廠家，具有*的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，完善的售后服務(wù)，多年來深受客戶喜愛，歡迎大家前來咨詢！




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  詞條說明

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