卷宗智能柜的文件如何擺放

時間：2021-01-22作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：66

近年來，隨著**高頻RFID技術(shù)發(fā)展越來越成熟，應(yīng)用在檔案管理上的優(yōu)勢愈加明顯。而公檢法司的卷宗管理問題長期未能得到解決，困擾著管理人員。為了協(xié)助公檢法司管理卷宗文件，智萊科技利用RFID技術(shù)*了卷宗智能柜，對文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動化管理，有效提高文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性。


卷宗智能柜是通過每個箱格內(nèi)的RFID讀寫器實(shí)時感應(yīng)文件狀態(tài)的，所以每個文件在入庫時都要放在*的位置，系統(tǒng)才能精準(zhǔn)管理文件。那么卷宗文件該如何擺放在卷宗智能柜內(nèi)呢？


設(shè)備的每個獨(dú)立箱格內(nèi)可放置多份文件，正確的擺放卷宗文件的方式是要豎著并排、依次排列放進(jìn)去。如果這一箱格不能放滿可以使用書立攔住，維持文件豎立的狀態(tài)。箱格內(nèi)的文件并不是一層一層堆積羅列起來的，而是整齊統(tǒng)一，像書架上的書一樣的擺放。


使用智萊科技卷宗智能柜時，注意按照文件的正確擺放方式進(jìn)行文件入庫，方便設(shè)備實(shí)時管理卷宗文件。同時，這樣做也能保持每個箱格內(nèi)文件的整齊，方便工作人員隨時取用。

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