智能檔案柜使用注意說明

時間：2021-01-29作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：222

近年來，隨著應(yīng)用于各個方面的智能設(shè)備被不斷推出，“智慧政務(wù)”這一新概念的出現(xiàn)，公檢法司不斷提高單位內(nèi)部的智能化建設(shè)水平，智能設(shè)備的應(yīng)用正在逐漸普及。智萊科技應(yīng)用RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等*了智能檔案柜，為公檢法司檔案管理提供解決方案。


智能檔案柜的操作流程簡單易懂，使用起來方便省時。但使用過程中有幾點(diǎn)需要注意的問題：


1、同時進(jìn)行多份檔案入庫時，注意錄入信息的準(zhǔn)確以及檔案放置的位置，切勿放錯位置。檔案信息和檔案放置的位置會影響后續(xù)的檔案管理工作，因此有必要重復(fù)確認(rèn)。


2、在領(lǐng)取、歸還檔案時，操作完成后要注意關(guān)閉柜門。


3、若在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，請勿自行解決，應(yīng)**時間聯(lián)系設(shè)備管理員，等待專業(yè)人員進(jìn)行修理。


智萊科技智能檔案柜實(shí)現(xiàn)了檔案權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能。將大量管理人員從繁雜的管理工作中解放出來，簡化了檔案領(lǐng)取、歸還流程，同時提高了管理的質(zhì)量與效率。

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