智能檔案柜如何保證檔案安全

時(shí)間：2021-04-06作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：106

智能檔案柜是一款用于存放檔案資料的智能設(shè)備，通過多項(xiàng)智能技術(shù)的應(yīng)用，搭配智能管理系統(tǒng)，對(duì)檔案資料的保管與流轉(zhuǎn)提供高效解決方案。相較于傳統(tǒng)的檔案柜而言，智能檔案柜不依賴人工處理檔案信息，可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化管理，為檔案管理人員的日常工作提供了便利。


智能檔案柜分別從三個(gè)方面保證了檔案的安全性：柜體、使用權(quán)限、管理系統(tǒng)。首先，柜體是由0.8mm的鍍鋅鋼板材質(zhì)制作，采用棘爪式結(jié)構(gòu)的電控鎖技術(shù)，從物理層面**了檔案保管的安全；其次，使用的用戶需提前錄入信息，無論是存放檔案還是領(lǐng)取檔案都必須通過身份驗(yàn)證才能打開柜門；最后，管理系統(tǒng)具有信息記錄的功能，每一次的存取操作系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行記錄，對(duì)于檔案的存取流程可追溯。智能檔案柜從三個(gè)方面保證了檔案的存放安全，可放心使用。


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  詞條說明

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