政務自助存取柜單位內(nèi)部部門文件交換柜智能文件交換箱

時間：2023-04-15

政務自助公文交換柜、24小時智能文件存取柜應用于政務大廳、法院、系統(tǒng)、企業(yè)等作為文件交換，審批、流轉(zhuǎn)使用，越來越多的被應用于工作和生活當中。

群眾可以直接憑借取件碼在政務公文自助交換柜可以進存取件：在文件審批完成之后直接掃描袋子上面的我二維碼就可以打開箱門，同時系統(tǒng)也會發(fā)送給*的人員全程進行零失誤處理。

通過驗證碼進行存件：使用的用戶在點擊屏幕上的存件功能時候只需要輸入自己的手機號或者是自己的相關(guān)信息就可以獲取到對應的驗證碼，打開對應的柜門完成存取，之后將柜門關(guān)上之后相關(guān)的驗證碼就會發(fā)送到相關(guān)的人手機上面，而且這個在綁定號碼的時候可以綁定一個人的，也可以綁定多個人的，對文件進行編號。

通過驗證碼進行取件：取件的整個過程只需要工作人員/使用人員通過點擊屏幕上方的取件碼就可以接收到驗碼信息，在打開柜門之后完成貼上編號就可以完成取件的真?zhèn)€過程，同時相關(guān)工作人員可以一鍵把多有的箱門打開之后按照編號完成所有的取件過程。

我們通過使用政務公文自助交換柜用其*特的操作流程，便捷的用戶體驗以及它所帶來的辦公能力深受到市場的歡迎，很多服務場所已經(jīng)開展使用政務公文自助交換柜，讓政務部門**智能進一步的發(fā)展壯大。

眾所周知，經(jīng)常會出現(xiàn)辦事難、辦事久的問題，一到政務大廳到處都是拍的長隊，有時候出來一個問題需要跑多次，各個部門找，后還這問題哪問題解決不了。相反，智能文件柜正好能夠給兩者中間駕一個很好的橋梁，辦事人員和工作人員之間可以通過文件交換柜相互的自助領(lǐng)取辦理材料。辦事人員將文件存入交換柜之后就可以離開做其他事情了，不需要在這里等著，工作人員將需要辦理的文件通過種種審批完成后，重新放入柜子，智能文件交互柜會給辦事人員發(fā)送信息通知和公眾號通知，辦事人員通過相應的驗證碼或者掃碼即可將辦理好的文件取回，大大節(jié)約了雙方的時間，提高工作效率，提升形象工作。

欣龍廣瑞智能政務自助公文交換柜有哪些功能？

一、驗證碼存件

用戶點擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機號，獲取驗證碼，即可打開專屬箱門，存放完文件后，關(guān)好箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼到工作人員手機上，所有箱門可以綁定多個工作人員，也可以綁定單個工作人員，工作人員可以分配權(quán)限給管理員進行收件，收件的同時對每個文件進行編號，貼上對應的二維碼。

二、驗證碼取件

工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，輸入收到的驗碼信息，打開*的柜門，完，貼上編號就完成取件過程，也可以一鍵打開所有箱門，逐個編號完成取件過程。

三、辦事人員掃碼或驗證碼取件

文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號，打開箱門，關(guān)上箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送給*的人員，全程零失誤，準確無誤，坐等辦事人員領(lǐng)取完成。

四、人臉識別取件

工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，識別人臉來識別身份，點擊想要打開的箱門，完成存件。

五、身份證識別取件

工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，識別身份證來識別身份，點擊想要打開的箱門，完成存件。

文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號，打開箱門，關(guān)上箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送給*的人員，全程零失誤，

詞條
詞條說明
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