呼叫中心系統(tǒng)監(jiān)控功能對(duì)企業(yè)來說作用還是很大的,不需要人力去檢查各項(xiàng)工作情況,只需通過系統(tǒng)的監(jiān)控大屏就能一覽各項(xiàng)工作數(shù)據(jù),下面我們就來詳細(xì)講解呼叫中心系統(tǒng)的監(jiān)控功能。
呼叫中心系統(tǒng)的監(jiān)控功能主要分為四大板塊:系統(tǒng)常規(guī)數(shù)據(jù)監(jiān)控、技能組監(jiān)控、坐席狀態(tài)監(jiān)控、外線實(shí)時(shí)監(jiān)控。每個(gè)板塊的功能都值得深入學(xué)習(xí),通過監(jiān)控功能就能輕松完成呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理工作。
1、系統(tǒng)常規(guī)數(shù)據(jù)監(jiān)控:監(jiān)控當(dāng)前時(shí)間來電排隊(duì)數(shù)量、振鈴數(shù)量、通話中數(shù)量、整理數(shù)量、就緒數(shù)量、置忙數(shù)量等。對(duì)呼叫中心整體數(shù)據(jù)的監(jiān)控,一眼就能看到當(dāng)前系統(tǒng)整體運(yùn)行數(shù)據(jù)。
2、技能組監(jiān)控:是指呼叫中心設(shè)置的技能組,當(dāng)前的基本信息以及各技能組內(nèi)坐席的基本信息。以技能組為單位,監(jiān)控技能組內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、坐席狀態(tài)監(jiān)控:是指監(jiān)控呼叫中心所有坐席的實(shí)時(shí)工作狀態(tài),可以查看全部或是按照技能組、小組等查看。以坐席為單位,監(jiān)控呼叫中心所有坐席的工作狀態(tài),且有監(jiān)聽、強(qiáng)拆、強(qiáng)插等功能。
4、外線實(shí)時(shí)監(jiān)控:是指監(jiān)控系統(tǒng)所有外線數(shù)量,可以實(shí)時(shí)查看使用線路數(shù)量、呼出數(shù)量、呼入數(shù)量。通過外線監(jiān)控功能可以隨時(shí)了解公司線路使用情況,如呼入呼出占比,是否需要新增線路等。
以上呼叫中心系統(tǒng)監(jiān)控功能是基礎(chǔ)通用型,針對(duì)企業(yè)不同需求還可以有更多實(shí)用的監(jiān)控功能,如:班長(zhǎng)監(jiān)控、分機(jī)監(jiān)控、監(jiān)控預(yù)警等。
詞條
詞條說明
? ? ? ?現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入智能化數(shù)字時(shí)代,各行各業(yè)也都在逐漸融入智能化元素,政務(wù)服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)向智能化也勢(shì)在必行。以12345熱線為例,接入智能化熱線系統(tǒng),能夠較大提高政務(wù)服務(wù)的工作效率,下面就來了解昆明市呼叫中心電話系統(tǒng)能夠解決政務(wù)行業(yè)哪些問題。?? ? ??12345智能熱線系統(tǒng)主要通過幾個(gè)功能來解決工作中
1、用企業(yè)真實(shí)信息取代陌生號(hào)碼或被標(biāo)記號(hào)碼,在用戶終端進(jìn)行展示,平均提升2倍意向接通率,降低外呼成本。 2、企業(yè)號(hào)碼在各平臺(tái)的展示信息統(tǒng)一,直接提升企業(yè)品牌形象,讓更多人了解企業(yè)信息。 3、專業(yè)認(rèn)證平臺(tái),品牌號(hào)為企業(yè)提供較*的第三方認(rèn)證,提高號(hào)碼可信度。 4、無論電話是否接通,號(hào)碼均可將留存在客戶的通話記錄,相當(dāng)于為企業(yè)打造了一張“電子名片”,方便客戶再次聯(lián)系,增加銷售成單率。 5、號(hào)碼與品牌相
? ? ? 從智能電話機(jī)器人的出現(xiàn),到現(xiàn)在智能電話機(jī)器人出現(xiàn)在各大中小企業(yè)之中,機(jī)器人慢慢取代一部分人工開始輔助電銷企業(yè)工作。機(jī)器人作為電銷企業(yè)篩選客戶的工具,篩選客戶效果真的好嗎?智能電話機(jī)器人模仿真人和客戶對(duì)話,通過提問題的方式,從客戶的回答中提取關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選客戶。機(jī)器人可以一天完成將近1000通電話,并且一年365天不停的工作,與人工比起來,篩選客戶的速度可以
? ? ? 呼叫中心僅僅是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門,而這個(gè)部門要想使其運(yùn)作起來,就必須和公司的其它部分合作。在運(yùn)營(yíng)、管理和維護(hù)上,企業(yè)不可能花費(fèi)大量的人力、財(cái)力和成本。企業(yè)呼叫中心應(yīng)該把復(fù)雜的技術(shù)與界面結(jié)合在一起,并盡可能地使用集成的設(shè)備和軟件。? ? ? ?企業(yè)的業(yè)務(wù)、流程、規(guī)模都在不斷地變化,企業(yè)的呼叫中心必須能夠迅速地適應(yīng)市場(chǎng)的
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