請假進出、訪客管理、疫情防控…高校校門口進出管理一招搞定!


    疫情期間,高校多采用半封閉式管理,校門口作為高校疫情防控的**道關(guān)卡,涵蓋了日常師生進校、學生請假外出、訪客到訪登記、車輛進出管理等諸多重點。但傳統(tǒng)的出示校園卡、訪客手動登記、測溫及出示健康碼、甚至抵押身份證于門衛(wèi)處等方式,管理流程繁雜,數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計,人員信息準確度也難以保證……

    威爾高校校門口進出管理解決方案,通過智能進出管理系統(tǒng)及移動端便捷操作,配合智能終端,快速實現(xiàn)校門口多種進出場景智慧管控,輕松搞定高校進出復雜管理需求,幫助打造開放且有據(jù)可循的智慧高校。


    1.**/限次進出管理方案
    適用于學校具有相對寬松的進出校園管理模式,常見于本科類高校。學校平時允許校內(nèi)師生正常進出,但外出次數(shù)、時長或較晚返校時間有限制。

    一旦發(fā)生異常將給管理人員發(fā)送預警消息,由難以發(fā)現(xiàn)問題、被動接收消息到系統(tǒng)主動預警,以看似簡單的方式提升進出校園安全,解決校園軌跡記錄留存及追溯難的問題。



    ? 自動授權(quán):后臺自動為教師、職工、學生等人分配進出權(quán)限,身份不同權(quán)限不同。
    ? **進出:可設(shè)置學生出校次數(shù)、單次出校時長、較晚返校時間等限制,*請假輕松管理。

    ? 未歸預警:學生**過時間未歸,移動端實時預警,多條消息可合并推送。


    2.學生請假進出管理方案
    適用于管理嚴格、對數(shù)據(jù)內(nèi)容有較高要求的高校,常見于高職類院校。
    校門口日常封閉式管理,或采用半封閉式管理,只能在一定的時間段內(nèi)進出,或根據(jù)人員身份授權(quán)進出時間段。在無權(quán)**間段內(nèi)進出校需采用請假的方式。

    以此采用信息化的手段替代傳統(tǒng)復雜的管理流程,提升各部門間協(xié)同效率。


    ? 請假審批:在校門封閉時段內(nèi)出校,學生需在移動端進行請假申請,支持多層級的人員依次審批。
    ? 撤銷請假:學生可在審批未完成時撤銷請假,審批人也可隨時撤銷請假,取消學生門禁權(quán)限,避免誤審批。
    ? 批量請假:移動端支持老師批量導入請假,后臺及移動端都可批量審批,企業(yè)微信端也可使用。

    ? 靈活定義:可設(shè)置請假結(jié)束后一定時間內(nèi)返校,或請假當天均可返校,靈活制定請假管理方案。


    3.訪客進出管理方案
    預約/登記進出模式-適用于訪客進出管理較為嚴格、有完整記錄的高校,需通過預約的方式確認被訪人、來訪事由等,并進行記錄,方便后續(xù)界定安全責任。
    人證比對進出模式-校外人員通過N8設(shè)備人證比對完成即可入校,記錄來訪人員身份信息及其他基本信息。
    ? 預約邀請:訪客或校內(nèi)老師通過公眾號H5預約、邀請入校,上傳訪客人臉照片、身份證號等信息后,支持多層級的人員依次審批。
    ? 現(xiàn)場登記:訪客可在門衛(wèi)智能終端處刷身份證,人證核驗成功后進行臨時預約登記,終端實時顯示審批結(jié)果。
    ? 識別入校:審批通過后,訪客可通過識別人臉、身份證、通行二維碼、實時打印小票等多種方式入校。

    ? 車輛識別:預約、邀請時上傳訪客車牌號,*二次登記即可自動識別通行。


    4.防疫重點管理方案
    請假出入管理-加強疫情期人員進出管控,實時預警異常情況。
    訪客進出管理-加強疫情期間來訪人員安全性,界定安全責任。
    ? 健康信息:訪客預約、邀請時,需上傳訪客個人健康碼、行程碼、出發(fā)地、健康情況等附件信息,如有異常則審批失敗,不可入校。

    ? 行程目的地:學生請假時,需在申請中寫明請假前往目的地,以便后續(xù)防疫管理行程追溯,有據(jù)可循。


    5.校門口數(shù)據(jù)大屏
    通過大屏顯示,實時呈現(xiàn)進出情況,一方面給予安保人員清晰的進出人員身份指示,另一方面提升校園信息化形象建設(shè)。
    ? 校內(nèi)人員出入顯示  ? 訪客人員出入顯示
    ? 請假人員出入顯示  ? 進出情況統(tǒng)計分析
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