廣州機密檔案銷毀公司

時間：2020-05-15

珠海文件銷毀應該怎樣去銷毀保密文件呢？在銷毀文件的業(yè)務過程中，有一種文件是特別要謹慎的，這就是保密文件，這種文件和普通的文件較大的區(qū)別就在于只能夠讓一小部分的人知道，大多數(shù)的人不能夠知道這個文件的內(nèi)容，因此在銷毀的過程中不僅僅要確保文件是被銷毀掉了，而且還要確保這些文件在銷毀的過程當中不至于會泄露出去，而且這種文件往往保存會非常的嚴密，有一整套的流程不是隨便就能銷毀的，必須要按照流程去操作，才能夠真正的確保這些文件是合理的銷毀掉了，下面就來給大家分析一下，這種涉及到保密性比較強的文件，又該怎么去銷毀？

保密性比較強的文件，在進行銷毀之前需要進行數(shù)量的統(tǒng)計，需要對文件進行清點，確保這些文件全部都是清點好了的，都是數(shù)量對得上的都是文件的名稱和文件的內(nèi)容在銷毀清單上面的，把這些文件清點好了之后，然后還要提請相關(guān)單位的負責人或者是相關(guān)單位的**進行批準，因為這些文件可能是到了保管年限，但這個時候就要進行銷毀處理，所以清理好了這些文件之后，提醒**批準，批準了之后這些文件才能進行銷毀處理，沒有被批準是不能夠去進行消費的。

珠海文件銷毀涉及到涉密的文件仍要清點數(shù)量，以及申請**批準之外，還要注意的就是在銷毀的過程中，要確保這些文件不至于遺漏。比如說可能會派專門的車輛對這些文件進行運輸?，F(xiàn)場可能還會有專門的人員對這些文件進行查看，確保這些文件真的是運送到了*的銷毀的地點。在銷毀過程當中，也應該有專人在現(xiàn)場進行監(jiān)督，現(xiàn)場還要拍攝視頻，才能夠確保這些涉密的文件是真的被銷毀的。這種文件是不可以私自銷毀的，也不可以把這些文件隨便的流向廢舊品市場或者流向二手市場。銷毀完了之后還應該有銷毀記錄以及銷毀的憑證。這樣才能夠知曉這些文件是真的被銷毀掉了的。

此外就是有一些保密文件，可能會有備份文件或者有原始記錄文件，在確定要銷毀的時候，不僅僅是這份文件，需要銷毀備份文件或者原始記錄文件，也要根據(jù)情況確定是否需要銷毀，這些文件統(tǒng)統(tǒng)都要整理出來，然后提請相關(guān)**批準，得到了批準之后，才可以對原始記錄文件或者是備份文件進行銷毀處理。保密性質(zhì)的文件和一般性質(zhì)的文件不能混合在一起進行銷毀。珠海文件銷毀進行保密文件需要注意的幾點就簡單給大家介紹到這里了，這種文件在很多生產(chǎn)單位或者是公司里面都會有，尤其是涉及到商業(yè)合同以及大量的客戶信息，等這樣的文件，這些文件通通都是商業(yè)機密需要保密的，不能夠隨便的泄露出去，保存期到了之后就需要進行銷毀，用戶自己如果不具備銷毀的能力可以去找專門的消費公司幫幫助完成銷毀工作。

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