企業(yè)采購辦公家具的注意事項，這4點你要知道

時間：2020-05-27

企業(yè)采購辦公家具的注意事項，這4點你要知道

良好的辦公環(huán)境不但可以給員工帶來舒適的辦公體驗，還能提升員工的辦公效率。而一個良好的辦公環(huán)境離不開采購好的辦公間家具，辦公家具的采購不同于其它的東西，它既是一個系統(tǒng)工程，又包含著很多服務的成分。既要考慮宏觀的問題，比如：企業(yè)的性質、辦公室的設計、人員安排等問題，又要考慮到一些細節(jié)問題，比如：辦公家具的風格、形狀、以及數(shù)量等問題。
那么企業(yè)在采購辦公家具的時候該注意哪些問題呢？
一、提前做好規(guī)劃
在采購之前現(xiàn)根據(jù)預算，辦公室的面積，結構提前做好規(guī)劃。再根據(jù)不同的使用場景和風格確定辦公家具的顏色、款式、大小、數(shù)量這些。
二、現(xiàn)貨和定制
在我們規(guī)劃好整體的布局之后，我們就可以進行采購了。隨著近幾年的裝修風格的演變，對于很多東西都產生了專門定制。那么在辦公家具的選擇上，該如何選擇現(xiàn)貨和定制？現(xiàn)貨的好處是節(jié)約時間成本，壞處是采購人員需要有一定的空間設計感，能選好和辦公室相符合的辦公家具，現(xiàn)貨對于比較急需裝修完成的企業(yè)和需要增加辦公家具的企業(yè)來說是較好的選擇；定制的好處是能使辦公室整體布局上較合理化，并且個性化較強，但壞處是交貨周期長，若是企業(yè)是準備全部重新裝修辦公室，那么愿意等等也很不錯。
三、辦公家具的挑選
辦公家具的挑選是較為關鍵的一步，我們要考慮的比較重要的主要有4個點：
1、環(huán)保
買辦公用品家具時較簡單的鑒別方法是聞,家裝行業(yè)較頭疼的地方就在于甲醛的處理上。如果剛去家具展廳就能聞到刺激性很大的氣味,或者有眼睛刺激的感覺，則表明甲醛或揮發(fā)性**化合物含量較高，有些為了掩蓋還會噴清新劑之類的，也是夠拼的了,這種辦公家具果斷放棄，大部分是用了劣質板材和其他輔助性材料。
2、品質
選購辦公家具時，先讓家具廠提供原材料合格證明，檢查家具廠采用的材料是否合格，不過考慮到資質可以作假的情況，除非有相對應的官網(wǎng)可以去查，不然還是僅作參考就好。好的辦公家具，板材封邊幾乎是看不出來的,平滑不割手。劣質的，封邊和板材顏色都會有差別，摸著有較明顯的分離感，較次的話，使用一段時間，封邊就會掉下來。
另外，辦公桌之類的可以按著晃一晃,輕微挪動下家具,試試有沒松動，不穩(wěn)的感覺，商家如果以愛護家具不讓你晃，那么你懂的。木制家具尤其是板式家具應做到結構牢固，框架不松動，較不允許斷榫、斷料，結構可以看著簡約，但結合處一定要結實，結構一定合理。
3、工學性
辦公桌尺寸主要根據(jù)人高矮確定,辦公桌高度一般在780 mm左右。辦公桌通用尺寸或者說辦公桌通用尺寸一般:長1200mm-1600mm,寬500mm-650mm ,高700mm-800mm。太高或者太低都會增加員工在辦公期間的負擔，這點是特別重要的。
四、價格和品牌
眾所周知，有品牌的產品要比沒有品牌的產品較具有信任感，價格與品牌一般情況下是成正比的，品牌**度越高，價格相對要較高，畢竟推廣費在那里。

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