在傳統(tǒng)會議中,即便是熟練管理者,在召開會議的時候都可能遇到各種問題, 從而推遲會議開始。主要是兩個問題, 一是快速準(zhǔn)確地連接會議室的顯示設(shè)備問題,另一個是將遠(yuǎn)程的與會人安全、穩(wěn)定地連接到會議上的問題。
傳統(tǒng)的會議室設(shè)備依舊相對孤立
隨著產(chǎn)品設(shè)備不斷智能化,傳統(tǒng)的會議室設(shè)備依舊相對孤立, 且不夠智能, 它們無法與公司員工的智能設(shè)備進行有效的信息交換。比如上次會議的內(nèi)容、白板在會議中的記錄、會后會議紀(jì)要的發(fā)布等都無法實現(xiàn), 參會員工只能通過手寫筆記或者手機拍照存儲。而且辦公設(shè)備連接電腦時,需要插入多個線纜接口比如:HDMI接口、DVI接口、DisplayPort接口、VGA接口等等,在這個過程中使用者經(jīng)常會遇到線纜錯綜復(fù)雜,電腦無法正確連接的問題, 而且由于電腦和顯示設(shè)備的接口眾多, 接口不兼容和接口需要轉(zhuǎn)換等問題,這些問題在有多個演講者需要互相切換的時候較加嚴(yán)重。
電腦和顯示設(shè)備的接口眾多
在傳統(tǒng)的會議中,為了避免外地出差,利用手機等視頻軟件進行遠(yuǎn)程會議,雖然擁有音頻和視頻功能, 但通信質(zhì)量還有待提高。當(dāng)與會人員同時使用設(shè)備進行會議,所處的位置網(wǎng)絡(luò)不夠流暢的時候,通信質(zhì)量問題將會尤其**。另外,在連接遠(yuǎn)程參會者的時候, 傳統(tǒng)視頻會議進行時,會議上要求與會人員執(zhí)行一些手動操作,比如打開某個網(wǎng)址、查看文件、統(tǒng)計數(shù)據(jù),這些動作都會降低參會者的工作效率, 從而導(dǎo)致會議效率低下,無法跟上會議節(jié)奏。
遠(yuǎn)程視頻會議
目前,通過高度集成化、智能化的會議預(yù)定管理系統(tǒng),為日常會議提供便捷、高效的使用環(huán)境,實現(xiàn)智能化的視頻會議室,是各大企業(yè)的需求。
詞條
詞條說明
(1) 會議室使用信息查詢:用戶可以查看會議室的詳細(xì)信息,也可以查看會議室的預(yù)定情況,包含是否已預(yù)定,預(yù)定人,預(yù)定時間,使用時間段,附加設(shè)備等。(2) 會議室預(yù)約用戶通過查看會議室的預(yù)約情況來決定自己要預(yù)約的會議室,及預(yù)約時間段。時間不沖突的情況下,可以預(yù)約。預(yù)約時提供例行預(yù)約功能,比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預(yù)約修改和撤銷用戶如果有預(yù)約改動,可以修改預(yù)約和撤銷預(yù)約。會議預(yù)約系統(tǒng)(4
學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢
學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢:課室申請申請人登錄智慧預(yù)約系統(tǒng),選擇會議室預(yù)約,填寫會議室申請單:選定可預(yù)約的時間、可預(yù)約的會議室,填寫會議主題、會議簡介、參會人員等信息,填寫成功,等待審批。選擇教室查詢結(jié)果較直觀、準(zhǔn)確,*向管理員打電話詢問。通知提醒可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進行會議提醒通知功能,通知包括:會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束
? ? 會議室預(yù)訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署,硬件的安裝主要是顯示屏的安裝,目前以融靖電子的會議發(fā)布屏為例,只需要一根網(wǎng)線,通過POE供電的方式即可,安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機部署、專業(yè)服務(wù)器部署等等方式。會議室預(yù)訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?? ? ?答:會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放
復(fù)星集團會議室預(yù)訂系統(tǒng)應(yīng)用方案
復(fù)星集團在2017年的智能樓宇項目中,采用融靖電子的IPAVS會議室預(yù)定系統(tǒng)、IPAVS智能訪客系統(tǒng)、IPAVS網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng),3套系統(tǒng)互相融合,在整個項目中,集成了OA系統(tǒng)、釘釘、阿里云短信、CAS統(tǒng)一身份認(rèn)證、人體感應(yīng)等第三方平臺,特別室人體感應(yīng)系統(tǒng),采用紅外+微波的探測方式,自動釋放會議資源,開創(chuàng)了行業(yè)**。 該項目作為一個典型的集團應(yīng)用,在多個方面做了技術(shù)創(chuàng)新。特別是在會議室智能化管理方
公司名: 上海融靖電子科技有限公司
聯(lián)系人: 徐英平
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