什么是智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

時(shí)間：2020-03-24作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：308

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在近兩年呈現(xiàn)井噴式發(fā)展，但是各種等級(jí)層次不齊，在這里作為用戶甲方，深有體會(huì)。公司辦公的新需求，智能的新發(fā)展，等衍生了會(huì)議智能化的需求，SWP（Smart Work Space） 系統(tǒng)Spacebooking會(huì)議管理系統(tǒng)則能滿足絕大部分客戶的需求。

SWP會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)千人會(huì)議預(yù)約，OUTLOOK同步預(yù)約、WEB端預(yù)約、臨時(shí)預(yù)約、會(huì)議簽到、解決幽靈會(huì)議，會(huì)議資源節(jié)省，設(shè)備自動(dòng)拉起，POLYCOM、華為、思科等視頻會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)拉起，根據(jù)會(huì)議人數(shù)室外溫度等可以自動(dòng)調(diào)節(jié)室內(nèi)空調(diào)制冷量，生成會(huì)議紀(jì)要等功能均已實(shí)現(xiàn)，能從根本解決我們用戶的問(wèn)題，為會(huì)議自動(dòng)化的較上一層樓提供有利**。

1. 實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)

線上巡檢，智能監(jiān)測(cè)，24小時(shí)監(jiān)測(cè)SWP中任何空間設(shè)備的使用情況，一旦有設(shè)備出現(xiàn)故障，自動(dòng)報(bào)警，發(fā)送通知給管理員。*人員易于定位故障設(shè)備，在線遠(yuǎn)程控制設(shè)備，快速確定故障原因。

2. 資產(chǎn)可視化

SWP數(shù)據(jù)報(bào)表覆蓋資產(chǎn)設(shè)備的生命周期（計(jì)劃、維護(hù)、修復(fù)、分析和報(bào)廢），清晰呈現(xiàn)設(shè)備的有效利用率以及故障率，讓您快速了解設(shè)備狀況，幫助您作出正確決策，提高設(shè)備可靠性，減少故障停機(jī)時(shí)間。

3. 智能預(yù)警

實(shí)現(xiàn)測(cè)點(diǎn)異常報(bào)警，診斷，設(shè)備維保過(guò)期、設(shè)備即將報(bào)廢，設(shè)備環(huán)境的溫度、濕度等**出其極限，多渠道通知相關(guān)人員，便于預(yù)測(cè)缺口并隨時(shí)掌握維護(hù)需求。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，系統(tǒng)能提供操作記錄和處理人備注等多種方式，為故障分析提供數(shù)據(jù)支撐。

4. 后臺(tái)管理

OA/AD無(wú)縫對(duì)接，動(dòng)態(tài)資源管理，管理員可以根據(jù)用戶狀態(tài)確定資源的**級(jí)，可以在特殊需求期間重點(diǎn)關(guān)注。采用RBAC模型（Role-Based Access Control）權(quán)限管理，避免因權(quán)限控制缺失或操作不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，如操作錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 軟件視頻會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些

  1、部署方便當(dāng)前主流配置的PC 一般都能夠作為視頻終端，這些PC 安裝好攝像頭、耳麥及相關(guān)軟件，通過(guò)局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心MCU 服務(wù)器，即可參加會(huì)議。2、可集成數(shù)據(jù)會(huì)議由于基于Windows 操作系統(tǒng)，可以在召開(kāi)視頻會(huì)議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會(huì)議功能，作為會(huì)議的輔助工具。3、成本低由于PC 已經(jīng)是辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置，桌面會(huì)議終端不需要增加很多的硬件投入。而會(huì)議室型終端也只需

• 預(yù)訂會(huì)議室需要注意哪些問(wèn)題

  預(yù)訂會(huì)議室需要注意哪些問(wèn)題 會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間。一定要確認(rèn)會(huì)議時(shí)間，具體時(shí)間，確保預(yù)訂時(shí)間沒(méi)有沖突。參與者人數(shù)。為了預(yù)訂會(huì)議室，你必須事先知道參與者的數(shù)量。只有確定了人數(shù)，你才能做出其他選擇。明確會(huì)議主題，確定會(huì)議室類型。在預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，首先要考慮的是選擇什么樣的會(huì)議室類型較合適，這需要根據(jù)會(huì)議的主題來(lái)確定，什么樣的主題應(yīng)該符合什么樣的會(huì)議室類型。在確定了會(huì)議室的類型后，我們應(yīng)該考慮會(huì)議室的大小。會(huì)議

• 會(huì)議預(yù)定軟件如何操作

  隨著視頻會(huì)議技術(shù)的誕生，從固有形式上徹底打破了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，對(duì)于那些會(huì)議頻繁的公司和個(gè)人來(lái)說(shuō)，迫切需要一種**的會(huì)議形式，使他們不再長(zhǎng)年?yáng)|奔西走，節(jié)約差旅費(fèi)用，減少旅途消耗，同時(shí)提高了信息傳達(dá)速度，就等于提高工作效率。隨時(shí)隨地的溝通，使人們較有效的交流，因?yàn)榭梢暬慕涣魇禽^自然的交流方式。據(jù)分析，一家年?duì)I業(yè)額在2000萬(wàn)的企業(yè)，每年花費(fèi)在差旅上的費(fèi)用就占了15%，大約是300萬(wàn)元。使用視頻會(huì)議系

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  軟件視頻是基于PC 架構(gòu)的視頻通信方式，主要依靠CPU 處理視、音頻編解碼工作，其較大的特點(diǎn)是廉價(jià)，且開(kāi)放性好，軟件集成方便。但軟件視頻在穩(wěn)定性、可靠性方面還有待提高，視頻質(zhì)量普遍無(wú)法追趕硬件視頻系統(tǒng)，它當(dāng)前的市場(chǎng)主要集中在個(gè)人和企業(yè)。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是軟件視頻的一個(gè)重要應(yīng)用，主要采用服務(wù)器+PC 的架構(gòu)。在中心點(diǎn)部署MCU 服務(wù)器、多畫(huà)面處理服務(wù)器和流媒體服務(wù)器;在普通桌面PC 上配置USB 攝