會(huì)議簽到 二維碼電子簽到怎么做

    一、概述

    目**下的會(huì)議及活動(dòng)中,簽到方式基本都采用電子簽到方式,具體有短信二維碼電子簽到、人臉識(shí)別簽到、iPad簽到,拍照簽到等方式。

    二、材料/工具

    嘉賓名單,相關(guān)的圖片,logo等素材簽到筆記本,觸摸屏,網(wǎng)絡(luò)掃碼器或掃碼槍桌子,電源等輔助材料

    三、操作方法

    第一步:會(huì)議前期,會(huì)務(wù)組收集并確認(rèn)嘉賓信息,確認(rèn)電子簽到涉及到的背景圖片、logo、文字等素材

    第二步:我們拿到素材及名單之后開(kāi)始著手調(diào)試電子簽到系統(tǒng),簽到系統(tǒng)調(diào)好之后在會(huì)議開(kāi)始前1-2天,系統(tǒng)統(tǒng)一給參會(huì)嘉賓發(fā)送參會(huì)短信通知,短信里附帶參會(huì)的電子二維碼。

    第三步:會(huì)務(wù)組進(jìn)場(chǎng)搭建簽到臺(tái),準(zhǔn)備好簽到桌,一米欄,電源等基礎(chǔ)設(shè)施。

    第四步:會(huì)議當(dāng)天,我們技術(shù)人員攜帶所有筆記本及硬件設(shè)備提前進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行安裝調(diào)試,調(diào)試好之后開(kāi)始對(duì)會(huì)務(wù)組安排的操作工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)之后等待嘉賓進(jìn)場(chǎng)簽到。

    第五步:嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),出示二維碼或者出示手機(jī)聯(lián)系電話進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證通過(guò)之后進(jìn)場(chǎng)即可,如果驗(yàn)證未通過(guò),可現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)錄登記或者轉(zhuǎn)交給會(huì)務(wù)組登記處進(jìn)行處理即可。


    納財(cái)牛廣告策劃(深圳)有限公司專(zhuān)注于二維碼簽到,身份證簽到,手機(jī)簽到,ipad簽到,人臉識(shí)別簽到,閘機(jī)簽到等

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    詞條說(shuō)明

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