如何快速學會常用辦公軟件？老司機一語道破

時間：2019-04-09作者：江西金彤職業(yè)技能培訓學校瀏覽：206

先學基礎(chǔ)：指法、五筆打字;如何快速學好辦公軟件(如Word或wps)?　首先，**個問題是哪里找大量不同類型的練習題?　其次，是如何縮短和實際工作中差距的問題?！?三，在實際工作中遇到問題怎么辦?




如何快速學好辦公軟件




工具/原料　電腦　WPS2016或Word 2007




方法/步驟




作為*電腦老師，有十多年的教學經(jīng)驗，教了那么多學生，現(xiàn)發(fā)表一些關(guān)于電腦軟件學習的經(jīng)驗(我現(xiàn)還在教學電腦)，希望對你有所幫助?！　∪绾慰焖賹W好辦公軟件　　如果你的基礎(chǔ)還沒有練好，先練好，學習是一步一步來的，就像飯要一口一口吃，急不得?？梢詤⒄瘴恼碌姆椒ň毩暋Ｈ绻谢A(chǔ)會打字，我們可以學習下面的內(nèi)容：




如何快速學好辦公軟件(如Word或wps)?快速是相對的，基本的操作幾天內(nèi)能學會，如下面的一般操作：(教材都有這些理論方面的知識，可以先學一學，照書操作一下)




一、文檔的新建、保存、打開;




二、文本格式化：字體、字大小、字顏色、字行距、標題居中等;




三、文本(即輸入的文字等)：撤消、恢復(fù)、刪除、剪切、復(fù)制和粘貼，查找和替換;




四、頁眉、頁腳、打印預(yù)覽和打印文檔;




五、形狀、文本框、藝術(shù)字;




六、表格制作;




七、編號與項目符號、圖文混排、分欄、首字下沉




以上的操作掌握不難，難的是綜合應(yīng)用和一些細節(jié)方面，這是區(qū)別操作水平高低的因素。真正要熟練掌握辦公軟件，大量不同類型的練習題要做，量不夠始終難于熟練的，練習量是要時間的保證，要多少時間每個人的理解接受能力不同花的時間是不一樣的。




一是可以在網(wǎng)上找，如“百度文庫”中找。我在“百度文庫”上傳了Word練習題，百度搜索“我在教學中編寫的Word實用練習題”即可找到，有興趣的朋友可以下載照練，排版水平一定會提高的。如圖搜索：




二是我們自己找一些紙質(zhì)資料來做，要么就拿些報紙雜志上的文章來照著排版。還有是同樣是A4紙，我們平是練習題幾乎都是“縱向”方向的資料，一定要練練“橫向”紙張的資料(自己找，量可以少些)，不然實際工作中你對這種資料是一開始不會做好的，特別是一些表格要用“橫向”紙張來做，老師不說的話，這類型的資料大部分學生不會先變紙張方向(一般教材有講選紙張方向，沒有實際例子練的話，講了等于沒講)，拿來就做(一般軟件默認是“縱向”方向紙張)，做出來一部分后，做不好才發(fā)現(xiàn)問題問老師的。A3紙就很少有人練了，也得練。多練習大量做習題是提高排版水平的好方法。




其次，是如何縮短和實際工作中差距的問題。平進我們練習的量有了，但我們平時練的習題和實際工作中又有一些差別，一般資料沒問題，但有些可能的問題是細節(jié)處理不好，也就是沒有實際工作經(jīng)驗，這就要在工作中慢慢提高了。




當然還有打印問題等，也得在工作慢慢摸索提高?；蛘咴趯W習過程中問老師和請教有工作經(jīng)驗的人。




*三，在實際工作中遇到問題怎么辦?如果有同事可以問較好請教，當然是問的問題越少越好，這說明你懂得多呀。如果沒有人可以請教，網(wǎng)上找答案也是不錯的選擇。我如果有教學上的問題都喜歡用“百度一下”，找“文庫”。你有什么問題同樣可以用“百度一下”。





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