使用常識
盡管復(fù)印機(jī)在企業(yè)中普及率很高,不過想必大多數(shù)的人使用復(fù)印機(jī)的次數(shù)不多,為了更多用戶快速掌握復(fù)印機(jī)使用技巧發(fā),眾馨特意對復(fù)印機(jī)的使用技巧進(jìn)行一些查詢和總結(jié),希望能給那些不經(jīng)常接觸復(fù)印機(jī)的新手們帶來些幫助。
準(zhǔn)備工作
1、市場上銷售的復(fù)印機(jī),使用的額定電壓值通常在200V至240V間,額定頻率為50Hz,工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時,可能會影響復(fù)印機(jī)的正常工作,甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座,較好不要再連接其他設(shè)備,以免其他設(shè)備帶電插拔時,會對復(fù)印機(jī)造成電流沖擊,損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外,與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的,而且電源線一定不能折不能壓;在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時,必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源,以后再將電源線拔除。
2、通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉,主要成分是碳,也有不少是由粘合劑和樹脂組成,在復(fù)印即將完成的那一刻,墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫,被熔化到紙張纖維中,而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體,這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。一般來說,正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的,而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時,其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果,導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重,文稿色跡深淺不一;較為重要的是,劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓,造成持續(xù)磨損,要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話,往往還會在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵,這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話,很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象,從而損壞復(fù)印機(jī)。
3、復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完,一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示,告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話,可能會對日后的復(fù)印效果造成影響,甚至?xí)p壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒,或者是感光鼓。所以,你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時,應(yīng)該及時對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉,如果自己技術(shù)不過硬的話,必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉;當(dāng)然,你使用的墨粉必須是復(fù)印機(jī)支持的,或者是原裝**墨粉,任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉,都將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)在工作過程中,產(chǎn)生許多廢粉或粉塵,這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上,將會給復(fù)印機(jī)帶來致命性的損傷。
4、復(fù)印機(jī)每次工作之前,都要花費(fèi)很長的時間來預(yù)熱,一旦預(yù)熱好后,就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時,較好先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài),并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少,設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù),以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令,復(fù)印機(jī)就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來,這樣不但提高了工作效率,而且還能節(jié)省操作時間,這種連續(xù)復(fù)印的功能,特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當(dāng)然,即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同,或復(fù)印的份數(shù)很少時,也不應(yīng)該即用即復(fù),而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來,等到足夠多時,才集中開機(jī),進(jìn)行復(fù)?。蝗绻慵从眉磸?fù)的話,將要頻繁地啟動復(fù)印機(jī),而每次啟動復(fù)印機(jī),都會在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件,長期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會縮短。
5、 的好壞,直接影響著最后的復(fù)印效果,因此選好紙張也是使用復(fù)印機(jī)過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前,你可以先測試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機(jī)中,**好的復(fù)印效果,要是效果不錯的話,可以多買一些。此外,還有一點(diǎn)需要注意的是,選用的 張,必須與復(fù)印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的話,可能會影響復(fù)印效果。
注意事項(xiàng)
一、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適,要注意防高溫、防塵、防震,還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品,避免上面板受到重壓而變形,影響使用。較重要的是,要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場合,因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時候會產(chǎn)生微量臭氧,長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問題,一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間,電源插座電壓過高或者過低都會影響復(fù)印機(jī)的正常工作。無論在進(jìn)行插拔電源,還是排除卡紙故障等,都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)再操作,否則會縮短復(fù)印機(jī)使用壽命,造成故障。
三、合理預(yù)熱對延長復(fù)印機(jī)很有幫助,每天應(yīng)該先對復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時左右,使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復(fù)印任務(wù)時,應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗,平時就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài),避免因頻繁啟動預(yù)熱對復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來損害。復(fù)印零碎文件的時候,也應(yīng)該將文件積累起來,達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印,有效的保護(hù)光學(xué)元件。
四、隨時注意耗材的剩余量,碳粉量不夠發(fā)出警告時應(yīng)該對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉,否則加粉不及時可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時候較好不要選擇劣質(zhì)墨粉,如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復(fù)印效果,而且會對復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。較為嚴(yán)重的是,千萬要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉,如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上,很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī)。
五、在添加 的時候要正確放置 張,要使用平整的高質(zhì)量的 ,紙盤內(nèi)的紙不能**過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過厚,就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象,嚴(yán)重的話會損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。
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