中小企業(yè)如何選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：352

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中小企業(yè)如何選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)

中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來，必然會(huì)涉及到合同管理的問題，幾個(gè)人微企，合同量少還好管理，但隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，量的改變往往會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的問題，很多企業(yè)老板往往因?yàn)橐粫r(shí)經(jīng)歷太糟糕，如：合同文檔半天找不到，合同統(tǒng)計(jì)半天出不來等，于是就想到合同管理上來，要求下屬去找一款合同管理系統(tǒng)，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范化管理。那么作為中小企業(yè)該如何選擇適合自己的管理系統(tǒng)呢？下面從三個(gè)方面對(duì)大家進(jìn)行介紹。

1 弄清合同管理需求

找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點(diǎn)外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研，列出一個(gè)詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對(duì)號(hào)入座。

2 選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價(jià)是較便宜的；但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對(duì)方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會(huì)產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi)，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過于復(fù)雜，SaaS軟件滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件基本上能解決合同管理上的所有問題，所付出代價(jià)是成本較高，可進(jìn)行多方對(duì)比，選擇造價(jià)低的系統(tǒng)。

3 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)

當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后，接下來就是應(yīng)用了，之前見到一個(gè)老板一時(shí)經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同軟件，下面的人找好之后，又要求人員重新回到excel，當(dāng)時(shí)我是很費(fèi)解了，excel做合同臺(tái)賬沒問題，但對(duì)于合同收付款提醒，這點(diǎn)它是做不到智能提醒的，只有人員盯著、記著，等到哪天體驗(yàn)太差，又會(huì)回到合同管理系統(tǒng)上來，所以選擇好合同管理系統(tǒng)后，接下來就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。

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