在家辦公是如何實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公的

時(shí)間：2020-02-15作者：深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：42

在這個(gè)特殊的“假期”里，好多單位都選擇了在家辦公，小編當(dāng)然也是在家遠(yuǎn)程辦公，在這河段時(shí)間的遠(yuǎn)程辦公的過(guò)程中，給大家分享下好用的遠(yuǎn)程辦公軟件。
企業(yè)微信
相信大家對(duì)企業(yè)微信這款軟件都不陌生，在溝通方面其實(shí)就是微信的升級(jí)版，兩者基本操作都差不多，但是企業(yè)微信多了一些辦公用的工具，比如打卡、匯報(bào)、審批等功能幫助移動(dòng)辦公。
釘釘
釘釘比較側(cè)重內(nèi)部的管理和溝通，解決企業(yè)的溝通問(wèn)題，例如**或者HR部門(mén)對(duì)于組織內(nèi)員工的統(tǒng)一管理，以及企業(yè)內(nèi)部員工之間的溝通。
相比起企業(yè)微信和釘釘目前提供的功能只能滿足企業(yè)內(nèi)部語(yǔ)音視頻和考勤，點(diǎn)晴OA對(duì)于企業(yè)遠(yuǎn)程辦公來(lái)說(shuō)功能較為強(qiáng)大。
點(diǎn)晴OA
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)從推出至今，都是完全免費(fèi)使用的，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，提供系統(tǒng)升級(jí)和線上的問(wèn)題解答。點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)的功能覆蓋企業(yè)管理需求的方方面面。在疫情的情況下，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)如何發(fā)揮其在家遠(yuǎn)程辦公的作用？
信息通（即時(shí)通訊）
信息通包括PC端，手機(jī)APP和微信OA，與點(diǎn)晴OA系統(tǒng)集成在一起，員工只需要登錄PC端或者手機(jī)端，企業(yè)有什么新信息就會(huì)自動(dòng)彈框提醒，同時(shí)可以利用信息通進(jìn)行工作流的申請(qǐng)和審批，考勤等。上面會(huì)列出當(dāng)前在線的所有用戶名單，員工無(wú)須互加好友并且可以利用它和在線的用戶進(jìn)行文字交流、發(fā)送短信、文件、語(yǔ)音或視頻、召集網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等，方便用戶在網(wǎng)絡(luò)工作中進(jìn)行交流。
工作日志，工作報(bào)告，工作計(jì)劃，項(xiàng)目跟蹤管理
工作日志用于每天提交的工作日志。員工可以通過(guò)每天編寫(xiě)工作日志來(lái)向上級(jí)自己在家辦公的工作情況，讓**掌握員工的工作內(nèi)容。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)可以設(shè)置日志提醒功能，關(guān)注該下屬的工作日志即可，以后下屬提交了工作日志，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送新信息提醒到主管的手機(jī)APP或PC客戶端上；
工作報(bào)告用于定期提交的工作報(bào)告管理。只需安排一次工作報(bào)告提交計(jì)劃即可，以后就不用考慮人員的變動(dòng)、也不用再次安排這個(gè)工作任務(wù)，只要是這個(gè)崗位的，在固定的周期就會(huì)收到提交報(bào)告的提醒；
工作計(jì)劃用戶一次性工作任務(wù)管理。常用于多人、多部門(mén)（可跨多個(gè)不同部門(mén)）協(xié)同完成一項(xiàng)一次性的工作，可以對(duì)任務(wù)中每一個(gè)人的工作再安排子計(jì)劃，并且可以對(duì)任務(wù)中每一個(gè)人單獨(dú)進(jìn)行績(jī)效評(píng)分，對(duì)于跨部門(mén)、跨很長(zhǎng)時(shí)間完成某一項(xiàng)工作十分有幫助。管理過(guò)程采用甘特圖方式來(lái)控制；
項(xiàng)目跟蹤管理對(duì)周期發(fā)生的工作進(jìn)行管理。例如：設(shè)備維護(hù)，每個(gè)月都要對(duì)某設(shè)備加黃油；公司證件年審，每年7月都要營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審；某公司的業(yè)務(wù)接單處理，每單都有固定的處理流程等。這類周期性重復(fù)的工作，可以一次性安排在點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)里，然后系統(tǒng)就會(huì)在每年、每季度、每月、每周、每天等設(shè)定的周期自動(dòng)提醒完成了，以后不需要再安排。
通過(guò)以上幾個(gè)模塊，企業(yè)**可以隨時(shí)隨地清楚地知道員工在家遠(yuǎn)程辦公的工作內(nèi)容和在工作中所遇到的問(wèn)題，提高企業(yè)的辦事效率。
工作流
工作流是點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的**功能。這個(gè)功能對(duì)員工在家遠(yuǎn)程辦公的重要功能。員工可以通過(guò)電腦，手機(jī)，微信來(lái)對(duì)某些項(xiàng)目，某些事情進(jìn)行申請(qǐng)和審核，從而避免員工在疫情下的人員流動(dòng)。
點(diǎn)晴OA工作流就是多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，也就是多人按順序依次填寫(xiě)一張表單， 或者填寫(xiě)會(huì)簽意見(jiàn)，表單和流程一般都是由公司OA管理員設(shè)計(jì)好的；點(diǎn)晴OA辦公管理系統(tǒng)中的表單模板格式可以通過(guò)各種網(wǎng)頁(yè)制作工具（Dream Weaver、Front Page、SharePoint等）制作完成后導(dǎo)入系統(tǒng)，也可以使用 word設(shè)計(jì)好之后復(fù)制粘貼到到表單設(shè)計(jì)頁(yè)面即可；模板數(shù)據(jù)支持自定義SQL語(yǔ)句動(dòng)態(tài)調(diào)用點(diǎn)晴OA其他模塊數(shù)據(jù)或其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)（需使用SQL Server），可以自動(dòng)填充到工作流申請(qǐng)表單中（例如：費(fèi)用報(bào)銷單需要調(diào)用出差申請(qǐng)單、員工請(qǐng)假需要調(diào)用已請(qǐng)假天數(shù)、調(diào)用金蝶K3單據(jù)等），調(diào)用的SQL語(yǔ)句中支持插入當(dāng)前用戶身份識(shí)別的相關(guān)宏變量：用戶名、所在部門(mén)、崗位、職級(jí)等。
點(diǎn)晴OA的工作流還有流程仿真功能，在設(shè)計(jì)好流程后，員工可以通過(guò)仿真功能來(lái)測(cè)試工作流是否順利進(jìn)行。
考勤模塊
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)手機(jī)APP（/微信版）云考勤是通過(guò)GPS定位或WIFI定位方式確定考勤人員當(dāng)前地點(diǎn)，手機(jī)APP客戶端（/微信版）開(kāi)啟云考勤功能只需要在OA服務(wù)器上給需要該功能的崗位開(kāi)啟相應(yīng)的權(quán)限就可以了，這樣適合在家遠(yuǎn)程辦公考勤，同時(shí)可以隨時(shí)隨地知道員工的所在位置。
今天小編我暫時(shí)先說(shuō)點(diǎn)晴OA的功能這些，往后在說(shuō)多一些點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的更多功能。在家遠(yuǎn)程辦公選擇什么辦公軟件，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版值得企業(yè)選擇。


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