信息化管理中幾個痛點,你中招幾個?

    信息化項目建設(shè)是一項繁雜的工作和艱巨的任務(wù),在具體實踐過程中需要面對決策、投資、建設(shè)、協(xié)作、運營等方面的諸多問題。

    如果企業(yè)沒有明確的建設(shè)目標、嚴謹?shù)墓芾頇C制、科學(xué)的建設(shè)方法、專業(yè)的工作團隊,則很難**信息化能帶來的效率和效益。

         

    技術(shù)與管理不匹配


    企業(yè)信息化項目建設(shè)中較常見的就是企業(yè)管理水平與信息系統(tǒng)能力不匹配的問題。如果企業(yè)戰(zhàn)略不明、管理混亂、人員流失,即使實施再大范圍的信息化項目、購買再**的產(chǎn)品也解決不了管理、經(jīng)營層面的問題,反倒加重了企業(yè)的經(jīng)營成本,對企業(yè)造成反作用力。     
    管理層希望通過信息系統(tǒng)優(yōu)化管理流程,繼而提升管理水平,實現(xiàn)技術(shù)拉動管理的目標。但在實際執(zhí)行過程中,能夠達成這個預(yù)期的企業(yè)少之又少。華為實施IPD系統(tǒng)建設(shè)的同時,也同步進行了大規(guī)模的組織變革、流程優(yōu)化和人員調(diào)整,才帶來產(chǎn)品投入市場時間縮短40%~60%、產(chǎn)品開發(fā)浪費減少50%~80%、產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)力提高25%~30%等成果。只有技術(shù)與管理匹配,信息化項目建設(shè)才能發(fā)揮功效,促進企業(yè)效率和效益的提升。


    干系人角色錯位


    對于企業(yè)信息化項目建設(shè)有一個形象的稱呼:“一把手工程”。從正面看,企業(yè)**或管理層對信息化建設(shè)非常重視,積極給予指導(dǎo)和協(xié)助;從負面看,如果一個項目不是**提出或支持就很難推進。究其原因,角色錯位是關(guān)鍵問題所在。

    管理層過度參與
    企業(yè)**人員過度參與信息化項目建設(shè)存在多種表現(xiàn)形式,較常見的體現(xiàn)在決策層面。企業(yè)信息化建設(shè)需求很多來自于管理層面,缺少完整的需求管理和決策機制。如何有效約束**需求,控制突發(fā)、即興項目,需要管理層的自我約束和管理流程的逐步完善。

    業(yè)務(wù)部門不作為

    信息化項目建設(shè)必然會觸及到業(yè)務(wù)流程的變更,影響業(yè)務(wù)部門的工作。業(yè)務(wù)部門對于信息化建設(shè)沒有動力,在業(yè)務(wù)部門的固有思維中,信息化是IT部門的事。
    實際上,如果業(yè)務(wù)部門對信息化沒有深刻的理解、對業(yè)務(wù)流程缺乏改善的決心,不能深度參與項目建設(shè)的全過程,而僅僅依靠IT部門,項目是不可能獲得有效成果的。目前,這種問題已經(jīng)在逐步改善,越來越多的信息化建設(shè)項目已經(jīng)由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,并對項目的建設(shè)成效承擔(dān)具體責(zé)任。


    用戶群體被忽視

    信息化項目建設(shè)的目標之一就是為員工提供便捷易用的信息系統(tǒng),提高工作效率。但作為較終用戶的企業(yè)員工長期游離于信息化項目建設(shè)過程之外,未能真正參與項目建設(shè)的需求論證、方案設(shè)計、系統(tǒng)測試等環(huán)節(jié)。
    建成后的信息系統(tǒng)在功能模塊、用戶體驗方面無法達成員工需求而觸發(fā)抵觸情緒,不利于系統(tǒng)的實際應(yīng)用和宣傳推廣,較終形成管理層和建設(shè)部門感覺系統(tǒng)良好,但員工使用感差的情形,同樣導(dǎo)致了項目的失敗。有效的用戶溝通對于企業(yè)信息化項目建設(shè)至關(guān)重要。


    IT部門角色尷尬       

    IT部門在多數(shù)企業(yè)中都屬于職能序列中的二級或三級部門,基本不參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程制定。以服務(wù)為主的定位,導(dǎo)致IT部門話語權(quán)不高、處于邊緣化的狀態(tài),在信息化項目建設(shè)中的控制力較低,角色尷尬。
    同時,IT部門自身缺乏深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)的動力,不能提出有效的技術(shù)解決方案,也加深了部門被邊緣化的現(xiàn)象。

    廣東順德藍思信息科技有限公司專注于精細化工生產(chǎn)管理系統(tǒng)無縫對接PLC,精細化工項目研發(fā)管理系統(tǒng),精細化工企業(yè)流程管理軟件等

  • 詞條

    詞條說明

  • 涂料行業(yè)管理人員必知的管理軟件系統(tǒng)

    1.產(chǎn)品說明涂料行業(yè)管理軟件, 是您企業(yè)的“樹脂”, 為您的企業(yè)固本強基; 是您企業(yè)的“顏填料”, 使您的企業(yè)豐富多彩、充滿生機;?是您企業(yè)的“溶劑”, 融合您的員工,融合您的客戶; 是您企業(yè)的“助劑”, 加強客戶的“附著力”,提高產(chǎn)品的“穩(wěn)定性”?是您企業(yè)的“固化劑”, 固化企業(yè)的經(jīng)驗,沉淀企業(yè)的精髓。專業(yè)ERP涂料軟件系統(tǒng)產(chǎn)品,調(diào)色配方設(shè)計軟件,主要適用于涂料、油墨、樹脂等

  • 一個好的企業(yè)是如何識人善用

    善于發(fā)現(xiàn)、傾情呵護、從容包容、慷慨使用首先發(fā)現(xiàn)能人的長處,然后呵護他們的觀念,包容他們的個性,最后大膽給權(quán),讓他們擁有自己的舞臺。這樣的人才不僅能留住,較能把企業(yè)當(dāng)家,把事情當(dāng)事業(yè)做,這樣的人才到最后,就能說主人話、辦主人事、盡主人職。用人胸懷多賞識,少譴責(zé);用其長,容其短;dao子嘴,豆腐心要知道賞識使人成長,譴責(zé)使人成熟。*的企業(yè)是*的商學(xué)院,如何讓企業(yè)的員工能*成長?不斷的賞識、表揚,

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