廣州銷毀公司報廢檔案資料銷毀中心

時間：2021-01-19作者：廣州源豐再生資源回收有限公司瀏覽：307

廣州銷毀公司（m.puc365.b2b168.com）

日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個物品的三種不同叫法。不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？


通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：




1、機(jī)械粉碎；




2、熔漿再生；




3、焚燒處理。機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。




對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。




一、了解保密文檔相關(guān)信息：




1.確認(rèn)文檔保密程度




2.確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等）




二、溝通保密檔案銷毀方案




1.溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達(dá)2級




2.了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求




三、確定運(yùn)輸模式




1.根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)




2.根據(jù)文檔儲放場地安排搬運(yùn)人員及方式




3.根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像




4.客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀




四、文檔銷毀過程




1.過磅、卸車、拍照錄像




2.專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀

3.銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)




4.簽定文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明




五、出具銷毀報告




1.本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報告




2.包含：總重量、處理方式及日期、圖片等




3.將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)




六、售后服務(wù)




1.客戶資料管理及保密




2.日常人員回訪與客戶建立反饋表




3.根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式







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  詞條說明

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