檔案管理系統(tǒng)的主要功能

時(shí)間：2021-09-29作者：濟(jì)南升界軟件有限公司瀏覽：922

檔案管理系統(tǒng)的主要功能：

1、檔案的移交功能：

檔案的來(lái)源多種多樣，不同的檔案管理機(jī)構(gòu)之間可能存在檔案的交換或轉(zhuǎn)移，同一組織內(nèi)部的多個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)之間也可能存在檔案交換或轉(zhuǎn)移，利用檔案管理系統(tǒng)，可快速準(zhǔn)確定位檔案信息并確保檔案信息的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性。

2、檔案的校正功能：

檔案歸檔后，檔案信息是不允許輕易修改或變更的，但在檔案管理的實(shí)際活動(dòng)中，因種種原因，可能需要對(duì)檔案的信息進(jìn)行校正。利用檔案管理系統(tǒng)，可以高效、準(zhǔn)確的校正檔案資料，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

3、檔案的鑒定功能：

在檔案的保管利用過(guò)程中，檔案可能會(huì)發(fā)生損壞、遺失、過(guò)保存期限后調(diào)整保管期、密級(jí)調(diào)整或開放等各種情況，檔案管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)檔案保管期進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)接近或已過(guò)保管期限的檔案，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
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