蘇州智慧大廈應用WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)

    蘇州智慧大廈坐落于水秀天地東區(qū),由蘇州市吳江濱湖投資集團有限公司投資開發(fā),總建筑面積41875平方米,地上23層,地下2層,旨在打造綠色低碳、高效便捷、安全可信賴的智慧互聯(lián)網(wǎng)+政務服務平臺。政務中心遷移帶動的城市空間結(jié)構(gòu)裂變,有利于優(yōu)化營商環(huán)境、吸引投資發(fā)展、提高區(qū)域競爭優(yōu)勢。包含吳江區(qū)行政審批局、機關(guān)事務管理中心、吳江區(qū)公證處、公積金服務大廳、不動產(chǎn)登記中心等一批行政服務部門計劃率先入駐,為市民提供不動產(chǎn)登記、交易、金融、中介、生活繳費等綜合性服務。
    
    2020年,蘇州智慧大廈項目開始進行整體的弱電集成設(shè)計,其中包括多媒體會議系統(tǒng),信息發(fā)布系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)等。同時,提出了必須具備加智能和高效的管理與服務方式的要求。在會議室的資源使用和管理方面,以及會議信息的智能發(fā)布管理方面,用戶經(jīng)過了多家方案的篩選和比較,終確定了采用上海璽岳電子科技有限公司*的WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。
    
    蘇州智慧大廈項目設(shè)計把10樓的會議室全部納入到WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)中進行統(tǒng)一管理。采用了WISTOOP 10寸**薄會議信息發(fā)布一體機,壁掛安裝在每間會議室的門口,外觀大氣簡潔,展示效果震撼。
    
    項目采用的WISTOOP會議室預約管理系統(tǒng)的功能包括:在線會議室查詢;會議室在線預約;會議資料自動分發(fā);會議信息自動通知;會議時間自動提醒;會議總結(jié)自動發(fā)送;會議室設(shè)備問題反饋;重點會議室審批;人員信息自動同步新;人員權(quán)限設(shè)置;設(shè)定不同會議室的預約規(guī)則;會議室設(shè)備信息管理;會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),*下載客戶端軟件,會議人員只需在電腦的網(wǎng)頁上就可以登陸系統(tǒng),通過友好并可視化的人機交互界面,只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。
    
    除了基礎(chǔ)的管理功能外,系統(tǒng)還實現(xiàn)了與手機微信端,以及用戶第三方APP的對接,在手機微信公眾號中及第三方APP中都可以隨時隨地登陸查看和預定會議室,實現(xiàn)了微信端、APP與PC端多入口預定。并可通過微信進行會議信息的通知和提醒。同時,系統(tǒng)與用戶提供的信息發(fā)布系統(tǒng)進行了對接,實現(xiàn)將會議預約系統(tǒng)的會議信息實時地進行推送和展示。并且,系統(tǒng)與用戶的運維平臺進行了無縫對接,與運維平臺可以實時地互聯(lián)互通。另外,系統(tǒng)添加了二維碼簽到模塊,實現(xiàn)了通過掃碼屏幕上方的二維碼進行會議簽到,如果預約時間過了一段時間,還沒有與會人員進行會議簽到,系統(tǒng)會自動釋放會議室資源,方便其他人員可以繼續(xù)預約使用。
    
    整套系統(tǒng)于2021年實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意,給予了很高的評價:安裝調(diào)試干凈快速,服務培訓專業(yè)到位,整體系統(tǒng)流程清晰,功能完備,界面友好,易學易用,運行穩(wěn)定,管理智能,接口開放,與多個第三方系統(tǒng)**互聯(lián),非常好地滿足了之前提出的管理智能和資源高效利用的要求,同時多方位提升并彰顯了政務服務的形象。
    
    

    上海璽岳電子科技有限公司專注于會議預約管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng),工位智能管理系統(tǒng)等

  • 詞條

    詞條說明

  • 頓惠醫(yī)療建設(shè)會議室智能化預約管理系統(tǒng)

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