電子會議預(yù)約系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

時間：2021-12-10作者：廣州申沃智能科技有限公司瀏覽：458

電子會議預(yù)約系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

在這計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等發(fā)展*的時代，會議預(yù)約系統(tǒng)已不知不覺的成為會議系統(tǒng)上的主要因素。在多個會議室的情況下，會議預(yù)約系統(tǒng)軟件通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)對所有會議室進(jìn)行集中管理，幫助企業(yè)單位規(guī)范化數(shù)字化管理會議室資源，提高會議室使用率，避免資源的沖突。提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間和人力資源投入。

在傳統(tǒng)的會議室中只要滿足音頻設(shè)備和視頻設(shè)備即可，隨著會議行業(yè)高速發(fā)展，未來會議室的功能，將更多的在遠(yuǎn)程信息交互、同步問題討論、異地決策制定等方面得到體現(xiàn)，與會者的身份將會以**、對等為主。同時支持召開者的遠(yuǎn)程預(yù)定會議室功能，同時快速通知所有參會人員，讓會議室資源得到充分利用。

會議預(yù)約系統(tǒng)的功能：

1.會議室可通過網(wǎng)頁、公眾號、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進(jìn)行預(yù)約會議室，預(yù)約會議室可以進(jìn)行判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預(yù)約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行移動預(yù)約會議室，打破傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式。

2.會議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動通過郵件/短信/微信等方式通知參會人參會，解決會議信息通知不到位等情況。

3.每天的會議日程都會在相應(yīng)的會議室門前進(jìn)行信息的展示，會議室門牌一體機(jī)會根據(jù)信息的更改而較新，完全智能化唔需人工操作。

4.會議門牌一體機(jī)支持刷卡或人臉識別等方式進(jìn)行簽到，設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。

會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1.會議預(yù)約系統(tǒng)不僅可以對會議室進(jìn)行預(yù)約，還可以對每一層會議室會議信息進(jìn)行引導(dǎo)，使與會人員可一目了然清楚了解會議室所在位置與方向。

2.在每個會議室門前設(shè)置會議門牌一體機(jī)，方便參會人員確認(rèn)會議室以及進(jìn)行簽到等多種功能。

3.會議預(yù)約系統(tǒng)支持會議室預(yù)約信息查詢，并且支持每個會議室預(yù)約時段會議信息提醒，避免因?yàn)楣ぷ髅Χ洉h。

4.會議預(yù)約系統(tǒng)支持會議如需要延長時間，可在線設(shè)置延長會議室使用時間，并實(shí)時較新信息，使需要使用本會室的工作人員能一目了然。

5.會議預(yù)約系統(tǒng)支持實(shí)時會議信息取消、會議數(shù)據(jù)修改等在線功能， 來應(yīng)對會議的突 ** 況。

6.會議預(yù)約系統(tǒng)支持與不同的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫對接，如：OA 系統(tǒng)、ERP 等，不僅提高了系統(tǒng)的統(tǒng)一性，而且大大提高了使用人員與部門的工作效率。

在未來隨著企業(yè)辦公軟件越來越智能化，會議預(yù)約系統(tǒng)也將較能滿足企業(yè)對于會議室的應(yīng)用需求。

上述就是會議門牌廠家為你介紹有關(guān)電子會議預(yù)約系統(tǒng)的發(fā)展趨勢的內(nèi)容，對此你還有什么不了解的，歡迎前來咨詢我們網(wǎng)站，我們會有專業(yè)的人士為你講解。




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