近年來,企業(yè)級BOM國內(nèi)汽車企業(yè)已成為熱門話題,許多汽車企業(yè)已進入實施實質(zhì)性行動的階段。
特別值得注意的是,這一熱點話題正從汽車行業(yè)蔓延到其他行業(yè),如家電行業(yè)。
應(yīng)該說,這種趨勢有其深刻的背景。分析主要有兩個原因促進了企業(yè)BOM的重視。
一個原因是企業(yè)越來越重視產(chǎn)品研發(fā),產(chǎn)品的積極開發(fā)與過去的反向開發(fā)在研發(fā)管理上有很大的不同。例如,反向開發(fā)對早期管理的需求很小,基本上從詳細的設(shè)計圖紙開始。但積極開發(fā)不好,早期多部門參與的產(chǎn)品規(guī)劃和概念設(shè)計階段需要精細管理,使產(chǎn)品在質(zhì)量和成本方面具有競爭優(yōu)勢。
另一個原因是,互聯(lián)網(wǎng) 的趨勢正在蓬勃發(fā)展。銷售模式的多樣化和產(chǎn)品的個性化定制要求使產(chǎn)品設(shè)計融入模塊化設(shè)計的理念能夠很好地適應(yīng)這一趨勢。這兩個原因都需要使用BOM只有載體才能落地。
企業(yè)正在建設(shè)企業(yè)級BOM在系統(tǒng)中,經(jīng)常會問:一個企業(yè)花費大量的人力物力來建立一個企業(yè)級BOM**在哪里?
這確實是一個不容易回答的問題,但由于企業(yè)級的原因,不幸往往是企業(yè)**關(guān)心的問題BOM項目是一個真正的較高**項目,項目投資大,決策水平高。在習慣使用**來評估項目的企業(yè)高管看來,較好用一些簡單的數(shù)字來評估其直接**。
因此在一些BOM在項目審批報告或總結(jié)報告中,我們經(jīng)??吹筋愃频臏p少數(shù)據(jù)冗余XX%XX提高數(shù)據(jù)共享及時性帶來的工作效率XX%等等。但這些說服力似乎還不夠,其直接相關(guān)性似乎是個問號。
企業(yè)級BOM它有什么**?它給企業(yè)帶來了什么可量化的好處?我從我的客戶那里得到了兩個關(guān)于這個問題的說法。
同樣的問題,另一個人給我的答案是:BOM是企業(yè)的索引,企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)報表可以基于這一一的索引。BOM管理是為了確保企業(yè)一索引的準確性。
以上兩種說法都很好,很生動。但這還不足以回答企業(yè)級的問題BOM**問題。因為沒有可量化的**評估,甚至沒有提高設(shè)計重用率等指標。
但是,企業(yè)級BOM管理的一些特點也讓人思考BOM具體和量化管理的**是不合適的。畢竟,世界上并不是每件事都是可量化的,也不是只有可量化的東西才有**。建筑物的基礎(chǔ)能給建筑物帶來多少經(jīng)濟效益?作為一個企業(yè)的索引,它可能有很多應(yīng)用,但在什么層面上,有這個索引,沒有這一切會帶來多少工作效率的提高,它會帶來多少**?這些都很難量化,或者量化本身的假設(shè)條件太多,使得量化后的結(jié)果沒有參考**。然而,很容易理解,只有有了基礎(chǔ),我們才能建立一個好的管理體系。
這里有幾個典型的例子。
能否在產(chǎn)品開發(fā)的早期階段構(gòu)建一個BOM、能把BOM哪個層次的建設(shè)實際上反映了企業(yè)管理水平的各個方面。你為什么這么說?讓我們從成本分析的角度來解釋一下。
對于新產(chǎn)品的開發(fā),如何在早期階段科學設(shè)定目標成本,如何在研發(fā)過程中及時評估成本,確保項目的經(jīng)濟效益是模型積極開發(fā)的一個非常重要的命題。成本是項目是否繼續(xù)是一個重要的指標。對于中途放棄的項目,放棄越早越好。許多項目往往在快速生產(chǎn)時放棄,這對企業(yè)來說是一種巨大的浪費。問題是,項目組如何在項目早期階段進行有**的成本評估?
這個問題比較復(fù)雜,涉及面廣。這里只是成本分析的基礎(chǔ)——BOM——稍作展開。
從目標成本管理的角度來看,這是一個自上而下的分解過程,即首先確定汽車產(chǎn)品未來市場的競爭價格。在考慮了利潤和其他因素后,剩下的就是成本。如果汽車的成本可以控制在這個范圍內(nèi),它可以獲得預(yù)期的利潤,否則它可能會損失。目標成本的分解是將汽車成本分解到以下系統(tǒng)、子系統(tǒng)、模塊,甚至包括零部件;設(shè)計階段的成本評估是自下而上,評估零部件、模塊、子系統(tǒng)、系統(tǒng)甚至汽車的成本。從這個過程中,我們可以看到目標成本是否可以著陸,汽車的估計成本是否可信,關(guān)鍵作用是構(gòu)成汽車的零部件清單。如果零部件級別不能分解,如一些大的組件級別,或模塊甚至子系統(tǒng)級別,那么目標成本的向下分解或估計成本的向上卷積沒有太大的管理**。
那么,零件管理到什么水平才合適呢?一般原則是管理到與企業(yè)經(jīng)營相匹配的水平,即供應(yīng)水平。
讀者可能會問:哪家企業(yè)BOM不在乎供應(yīng)級別的零件?是的,每個企業(yè)的BOM他們被管理到這個水平。問題是在產(chǎn)品開發(fā)的哪個階段管理到這個水平?當然,在詳細的設(shè)計階段、產(chǎn)品和工藝驗證階段管理到這個水平?jīng)]有問題,但它可以在概念階段甚至較早地構(gòu)建到這個水平BOM它有很大的挑戰(zhàn)。為什么很難?因為確定供應(yīng)級別的零件不僅是一個設(shè)計問題,還要考慮工藝、采購等因素,尤其是同步工程工作不到位的時候。BOM定義的零件級別很可能達不到這個級別。一方面,許多企業(yè)在早期階段需要進行成本分析,另一方面,目前還沒有BOM、或者BOM層次太粗,不足以支撐成本分析,所以成本分析會流于形式。
重量管理與成本管理非常相似。還存在自**向下分解目標重量、自底向上卷積計算重量、估計重量和實際重量的問題。BOM依賴與上述成本分析和管理模式非常相似。
成本管理和重量管理在整車開發(fā)過程中的重要性毋庸置疑,但能否管理到什么程度,能否實施,取決于能否在相應(yīng)的整車開發(fā)階段實施。BOM構(gòu)建到供應(yīng)水平的零部件。這似乎是一個細節(jié)問題,影響很大。它還需要多個業(yè)務(wù)部門的密切合作,這是企業(yè)綜合管理水平的體現(xiàn)。
企業(yè)級BOM協(xié)調(diào)跨部門業(yè)務(wù),往往承載多個業(yè)務(wù)部門所需的信息。例如,、BOM管理有100多個屬性。這些屬性信息服務(wù)于采購、財務(wù)、認證、工藝、制造等業(yè)務(wù)部門,對各業(yè)務(wù)部門非常重要。那么,我們?nèi)绾未_保這些信息能夠在適當?shù)臅r間生成并傳遞給相應(yīng)的部門呢?
在整車開發(fā)過程中,一般會定義哪些信息必須輸出到整車開發(fā)的節(jié)點,包括BOM包括信息。那么,你是否按照整車開發(fā)過程中的定義輸出這些呢?BOM信息好嗎?實際上很難實現(xiàn)。這是因為:
整車開發(fā)流程中定義了,但只是一個規(guī)范而已。在某個具體車型開發(fā)時,BOM 信息的具體輸出時間需要根據(jù)具體情況制定具體計劃。
車型下的零件一般都是1500-2500大約每個部件都有相應(yīng)的負責人,所以它涉及數(shù)千甚至2000多人。如何確保這么多人能夠按照統(tǒng)一*的日期交付符合質(zhì)量要求的內(nèi)容?
信息提供商往往不了解信息需求者的業(yè)務(wù),因此他們往往不了解何時提供信息足他們提供的信息的質(zhì)量要求。例如,上述示例、工程BOM承載100多個管理屬性往是設(shè)計師,而需求方(信息用戶)往往是采購、物流等工程師。設(shè)計師關(guān)注自己的設(shè)計工作,往往嚴重缺乏對這些屬性的影響。
正是上述原因,許多企業(yè)BOM形同虛設(shè),管理作用很小。那么如何解決上述問題呢?
回答這個問題,我們首先要探討B(tài)OM工程師的概念。
所謂BOM顧名思義,工程師是專門管理的BOM工程師。這本身不需要太多的解釋。但這里需要強調(diào)的是,BOM工程師并不等同BOM數(shù)據(jù)維護人員。BOM管理是一項專業(yè)的工作,需要有專業(yè)背景和技能的人來做,而不是像許多企業(yè)的數(shù)據(jù)維護人員那樣簡單而機械地將數(shù)據(jù)維護到系統(tǒng)中。BOM工程師主要負責以下工作:
負責BOM制定和推進相關(guān)規(guī)范。BOM管理哪些屬性,業(yè)務(wù)部門需要哪些屬性,屬性的重要性,對業(yè)務(wù)的影響等。
協(xié)助制定車型開發(fā)項目主計劃,并根據(jù)車輛開發(fā)過程的要求和車型開發(fā)項目主計劃制定相應(yīng)的計劃BOM計劃。
執(zhí)行BOM計劃包括選擇參考車型BOM、協(xié)助進行BOM搭建、按照BOM計劃要求提前與相關(guān)信息提供商溝通,并定期審查信息,以確保信息能夠按按質(zhì)量提供。
校驗整車BOM的完整性。
協(xié)助設(shè)計師規(guī)范零件申請和零件描述。
以上工作職責可見,BOM工程師相當于車型開發(fā)中的專門責任BOM管理項目經(jīng)理的角色。這個角色充當了BOM標準化的制定者也扮演著信息提供者和信息用戶之間的協(xié)調(diào)者和管理者,使原本分散(1500-2500多個部件、成千上萬的設(shè)計師)、多方面(100多個屬性)的信息可以進行相對集中的規(guī)劃和監(jiān)督,從而保證BOM為了推動這些業(yè)務(wù)工作的發(fā)展,信息可以在適當?shù)臅r候傳遞給相應(yīng)的需求方。
企業(yè)對BOM工程師往往缺乏對這些看似普通和瑣碎的工作的理解,因此在特定的新產(chǎn)品開發(fā)過程中往往缺乏認識BOM相關(guān)工作的規(guī)劃和實際有效實施是設(shè)計師附帶輸出的結(jié)果。在這種情況下,BOM管理**較其有限。
企業(yè)越來越重視產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品的積極開發(fā)模式,也非??释麑W習國外**的管理經(jīng)驗。然而,這種學習和對管理理念的渴望往往充滿了葉公好龍的色彩,真正沉淀成為企業(yè)管理實踐的內(nèi)容并不多。企業(yè)經(jīng)常神秘地獲得國外的經(jīng)驗,當他們真正獲得這些管理經(jīng)驗時,他們往往感到非常普沒有具體的操作。因此,許多團隊一直在學習、討論、重新學習和討論……這樣的循環(huán)。這種現(xiàn)象在企業(yè)級BOM特別**的領(lǐng)域。一些自主品牌汽車制造商是企業(yè)級的。BOM在項目正式批準前的幾年里,已經(jīng)成立了一個專門的團隊,利用各種外部資源進行討論。然而,在過去的幾年里,較不用說借鑒外部經(jīng)驗形成企業(yè)自身管理標準的目標了,甚至真正消化了外部經(jīng)驗,形成了正確的目標BOM實質(zhì)性的認識很難實現(xiàn)。
企業(yè)級BOM管理體系包括配置管理體系BOM系統(tǒng)和企業(yè)級變更管理系統(tǒng)三部分。配置管理系統(tǒng)決定了從規(guī)劃到工程、制造和銷售的產(chǎn)品BOM組織方式;BOM制度決定了企業(yè)級BOM管理內(nèi)容;企業(yè)級變更制度是企業(yè)級管理BOM中各種形態(tài)BOM手段。這三個層次的系統(tǒng)相輔相成,涉及到車輛開發(fā)過程的各個方面。外國在這些管理規(guī)范中確實值得學習,但它們將反映在一些管理細節(jié)在一些管理細節(jié)如上面提到的那樣BOM為確保各部門的業(yè)務(wù)需求而設(shè)置的所能達到的零件級別和設(shè)置的BOM管理工程師的相關(guān)職責似乎很常見,只是一些**不應(yīng)該注意的細節(jié),但如果這些細節(jié)做不到,一切都只是紙上談兵,企業(yè)級BOM難以建立管理體系。
總之,在企業(yè)級BOM在這個話題上,我們不應(yīng)該期望一些神秘而還不錯的處方來解決我們長期積累的頑疾。BOM系統(tǒng)的建設(shè)只是為企業(yè)較好地實現(xiàn)產(chǎn)品管理奠定基礎(chǔ)。有了這個基礎(chǔ),良好的管理方法就可以衍生出來;沒有這個基礎(chǔ),只有頭痛,腳痛,以鞏固舊的頑固性疾病,形成新的頑固性疾病。
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