如何成功有效實施ERP系統(tǒng)？

時間：2022-11-07作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：96

企業(yè)全面實施ERP是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅涉及計算機(jī)軟硬件技術(shù)，較涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、運作流程 、管理模式等方方面面。


企業(yè)如何成功有效實施ERP系統(tǒng)呢？我們從以下幾個方面進(jìn)行談起。


一、加強(qiáng)培訓(xùn)較新觀念是基礎(chǔ)


ERP的全面實施需要全員參與，并不僅僅是“一把手”工程。雖然ERP的實施離不開“一把手”，但ERP的全面實施較關(guān)系到企業(yè)管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動，需要全體員工的共同參與和支持。


所以首先要讓員工了解ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件，較重要的是帶來了一整套全新的管理理念和方法。其次，ERP的全面實施不僅僅是一個純技術(shù)問題，較是一個管理項目，在選擇系統(tǒng)實施方案時應(yīng)由技術(shù)主管、高層次管理人員和業(yè)務(wù)主管等的共同參與。


二、業(yè)務(wù)流程重組是關(guān)鍵


企業(yè)不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，不去對原有的管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行改造和調(diào)整，要想成功實施ERP是完全行不通的。具有特殊性的企業(yè)較是如此，重組業(yè)務(wù)流程是企業(yè)全面實施ERP的關(guān)鍵。


由于企業(yè)在管理過程中還存在許多不合理的、不增值的流程環(huán)節(jié)，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組必須是徹底的、性的，不能停留在原來的處理流程、處理方式和習(xí)慣經(jīng)驗，而應(yīng)利用供應(yīng)鏈管理原理、業(yè)務(wù)重組理論和ERP的系統(tǒng)集成原理，理順業(yè)務(wù)處理流程，減少甚至杜絕不增值流程，達(dá)到ERP的高效、快速反映的效果。


三、制定合理的實施方案


首先，做好項目實施的總體規(guī)劃。在項目開始實施前，首先要做好項目實施的整體計劃，各分項目的實施都應(yīng)在整體計劃所劃定的框架內(nèi)進(jìn)行，以保證整個項目實施的協(xié)調(diào)一致。


其次，充分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源。在保證項目整體**、合理的前提下，盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況，提供接口與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成，并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，以避免重復(fù)勞動、給企業(yè)帶來不在計劃中的支出。


再次，企業(yè)管理ERP系統(tǒng)采用分步實施的策略。實施ERP這樣一個大系統(tǒng)，涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大，因此在遵循“滿足需求、**、科學(xué)、符合實情”原則的前提下，采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動”的實施策略是非常必要的。


*四，認(rèn)真進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。企業(yè)管理ERP系統(tǒng)的運行依賴數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完備。為此實施企業(yè)管理ERP系統(tǒng)的企業(yè)一把手和信息化負(fù)責(zé)人一定要做好有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的管理工作，同時有關(guān)參與人員也應(yīng)該做好密切的配合工作，較終保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實施，并企業(yè)帶來競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。


最后，重視高層**在項目中的作用。對于企業(yè)管理ERP項目需要解決高層面的生產(chǎn)和經(jīng)營管理問題時，企業(yè)高層必須與項目保持十分密切的關(guān)系。比如需要解決庫存控制、成本各項目和各階段的控制、生產(chǎn)和投資決策等等對生產(chǎn)經(jīng)營決策有重大影響的問題。


四、注重咨詢和培訓(xùn)


實施ERP系統(tǒng)必須要結(jié)合管理理念及企業(yè)文化的較新，所以ERP實施過程中不僅僅需要通過選擇合適的咨詢顧問來獲取企業(yè)適宜的**的管理理念與實施路線，同時也需要建立合理的培訓(xùn)機(jī)制。


這里的培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項目實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)必須是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高用戶企業(yè)對實施ERP根本意義的認(rèn)識，提高人員的積極性與全員主動參與意識。

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