云時代的ERP系統(tǒng)如何選型?

    中小企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的競爭日趨激烈,交貨周期、產(chǎn)品報(bào)價以及對產(chǎn)品質(zhì)量的管控都是企業(yè)能否從同類型企業(yè)中脫穎而出的關(guān)鍵點(diǎn)。為了提高企業(yè)的競爭力,推動企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)型,眾多中小企業(yè)選擇購買云ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行信息化管理。


    那么在這個云時代,在ERP這樣的發(fā)展態(tài)勢上,如何選擇合適的ERP產(chǎn)品?接下來我們針對這一問題進(jìn)行探討。我們選取了當(dāng)前選型過程中經(jīng)常遇到的三個糾結(jié)點(diǎn),并對這些問題詳細(xì)分析。


    一、誰比誰的功能強(qiáng)?


    面對幾個不同的產(chǎn)品,經(jīng)常遇到的一大難題便是,哪個廠商都說自己的功能強(qiáng),都能說一堆自己好對手不好的功能。誰的功能較強(qiáng)?面對一個功能非常復(fù)雜的ERP/云ERP系統(tǒng),這常常讓人無法判斷。這也就讓人非常糾結(jié),因?yàn)樵诤芏嗳说男哪恐?,我們要選一個功能較全的產(chǎn)品。


    這其實(shí)是一個誤區(qū):選型的目標(biāo)不是選一個功能較強(qiáng)的產(chǎn)品,而是選一個適合自己、能解決自己**問題的產(chǎn)品。


    正確的姿勢是:選型時企業(yè)要成立“選型小組”,由選型小組確定自己希望通過系統(tǒng)解決的三大**問題。以這三大**問題為導(dǎo)向來評估產(chǎn)品功能的適合度。也就是說,在產(chǎn)品基本功能大致相似的情況下,要仔細(xì)評估一個產(chǎn)品能否解決這三個**問題,解決的深度如何。有些功能的好壞、有無,并不是選型時非常重要的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)檫@些功能雖然好,但對于解決這三個**問題并無必要。


    另外,值得提出的是,企業(yè)在選擇像ERP/云ERP這樣的復(fù)雜產(chǎn)品時,還有一個典型誤區(qū):即由各個業(yè)務(wù)部門列出幾十個甚至上百個需求,而后一個個對,希望產(chǎn)品能滿足所有需求。這是一種理想狀態(tài)。一般而言,不可能有任何一個產(chǎn)品能滿足企業(yè)的所有需求。即使是定制開發(fā),也基本不可能做到這一點(diǎn)。因此,科學(xué)取舍非常重要。哪些需求必須滿足,哪些需求可以放一放。判斷的標(biāo)準(zhǔn)便是上面提到的方法,由選型小組確定對于企業(yè)較重要、較**的三個需求。解決這三個問題,對企業(yè)**較高。較多選擇三個**需求,不要貪多。


    二、選低價還是選高價?


    本來預(yù)算幾十萬、上百萬元,但偏偏在選型的關(guān)鍵時候,有廠商開出了比別人低得多甚至是免費(fèi)、大折扣的價格!選價格低的還是選高價的?這是在云時代選擇ERP時經(jīng)常遇到的*二個糾結(jié)問題。


    選ERP/云ERP,較重要的是選到一個能夠長期發(fā)展的廠商。廠商比產(chǎn)品較重要。云較終需要實(shí)現(xiàn)融合,因此,云計(jì)算時代,需要重視廠商的綜合實(shí)力,以及其各板塊業(yè)務(wù)的融合和補(bǔ)充能力。要從廠商的良好能力、產(chǎn)品能力、服務(wù)能力、**能力等四個方面去綜合評估一個廠商的實(shí)力。價格只是評估廠商的一個部分(在**能力的性價比中),但肯定不是唯價格論。也即是說,價格低、免費(fèi)的,并不見得是較好的。


    三、技術(shù)架構(gòu)**還是過時?


    “我的技術(shù)架構(gòu)好、**,誰誰誰的技術(shù)架構(gòu)不好、過時。”


    這是在云時代選型ERP時經(jīng)常遇到的*三個糾結(jié)問題。尤其是現(xiàn)如今,技術(shù)發(fā)展呈現(xiàn)群體性突破,云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、AR/VR、等頻頻出現(xiàn),也都有些其廣泛應(yīng)用前景。廠商們喜歡做的是,將各種較**技術(shù)和自己的產(chǎn)品相結(jié)合,以表明自己技術(shù)架構(gòu)較**。這給用戶帶來了比較大的困擾:技術(shù)架構(gòu)很難評估,到底誰的技術(shù)架構(gòu)確實(shí)是**而不是吹牛呢?是否一定要選技術(shù)**的呢?


    這個問題的本質(zhì)其實(shí)是云時代選擇一個什么樣的ERP產(chǎn)品,評估云時代的ERP的好壞,技術(shù)與架構(gòu)是其中的一個重要方面,但也不是一方面。功能與深度、平臺與架構(gòu)、易用與體驗(yàn)是評估的基本框架。


    ERP的選型,還有一個需要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是要考慮產(chǎn)品的可持續(xù)性。企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)擴(kuò)張是必然,因而產(chǎn)品能否適應(yīng)未來發(fā)展的需求,能否支撐企業(yè)從小型企業(yè)到中型企業(yè)再到大型企業(yè),甚至到集團(tuán)型、**大型企業(yè)的持續(xù)應(yīng)用,同樣是選型不得忽視的一點(diǎn)。







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