中小企業(yè)別再糾結(jié)是否引入ERP管理系統(tǒng)

時間：2023-05-10作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：52

中小企業(yè)無論是規(guī)模、業(yè)務(wù)以及企業(yè)管理的復(fù)雜程度對比大型企業(yè)來說相對比較簡單，但是簡單并不代表在操作管理上可以隨心隨遇，不用考慮流程的標(biāo)準(zhǔn)化，這是很多中小企業(yè)很多管理者的誤區(qū)，也是中小企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)績無法得到質(zhì)的提高的關(guān)鍵問題所在。加上在這復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境下，中小企業(yè)的發(fā)展較是處于一個不穩(wěn)定的狀態(tài)，比如說出現(xiàn)以下一些現(xiàn)狀問題：


1、管理制度不理想，由于人員和經(jīng)驗的不足，中小企業(yè)缺乏比較有力的管理制度，難以有效整合企業(yè)的資源來管理好企業(yè)。


2、業(yè)務(wù)模式成熟度有限，中小企業(yè)一般缺乏*特的商業(yè)模式或品牌，難以突破市場競爭。


3、市場規(guī)模比較小，受限于規(guī)模和資金等因素，中小企業(yè)在市場競爭中難以與大企業(yè)相抗衡。


4、戰(zhàn)略方向不明確，中小企業(yè)在面對市場變化和經(jīng)濟環(huán)境的變化時，缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃方向，難以有效應(yīng)對變化。


而之所以中小企業(yè)在發(fā)展過程，出現(xiàn)這些問題往往源于中小企業(yè)經(jīng)驗不足、信息化建設(shè)等原因，例如以下：


1、業(yè)務(wù)線上化困難，隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，業(yè)務(wù)線上化變得非常重要，但是由于中小企業(yè)沒有有效的平臺來管理業(yè)務(wù)訂單，導(dǎo)致業(yè)務(wù)線上化困難，無法有效跟進每一個客戶和每一筆訂單，很難促成訂單成交。


2、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，中小企業(yè)通常缺乏的進銷存管理系統(tǒng)，導(dǎo)致很難及時掌握存貨情況，難以準(zhǔn)確核算成本和利潤，不僅影響財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，還影響著企業(yè)的經(jīng)營決策和發(fā)展戰(zhàn)略。


3、業(yè)務(wù)流程混亂，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程往往比較復(fù)雜，流程比較繁瑣，導(dǎo)致內(nèi)部管理不夠精細，難以實現(xiàn)精細化管理和自動化流程，例如，人工審核訂單、人工提醒供應(yīng)商、客戶等流程比較容易出錯，導(dǎo)致企業(yè)效率低下。


4、客戶滿意度低，由于綜合實力不足，無法提供客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)，無法滿足客戶的需求，中小企業(yè)很難獲得用戶的認(rèn)可，無法提高品牌**度和市場份額。


除此之外，中小企業(yè)面臨的痛點還有很多方面，中小企業(yè)需要進行不斷的完善和升級，通過技術(shù)和管理的不斷升級，才能逐步提高其在市場上的競爭力。在解決企業(yè)的這些痛點上，ERP系統(tǒng)可以很好地滿足中小企業(yè)的需求，完善企業(yè)的管理，幫助企業(yè)提高工作管理效率，讓企業(yè)較合理地配置企業(yè)資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)的競爭力。通常能為企業(yè)帶來以下作用：


1、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化思想，ERP的應(yīng)用實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的一體化，可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)操作、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等自動與財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)企業(yè)，比如說賬款、開票、結(jié)算等，從而提高財務(wù)部門的工作效率，降低企業(yè)的財務(wù)處理成本。


2、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，ERP的應(yīng)用可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，比如采購、銷售、生產(chǎn)流程，通過實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程可以形成的組織管理模式，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理的水平，達到成本優(yōu)化、效率提高的目的。


3、提供多維度報表，ERP系統(tǒng)具備多維度的數(shù)據(jù)處理和圖標(biāo)顯示，支持業(yè)務(wù)報表、生產(chǎn)報表、財務(wù)報表等，在可視化方面支持的顯示較加豐富，數(shù)據(jù)統(tǒng)計較加清晰。


4、敏捷性和靈活性。目前很多ERP系統(tǒng)，比如?？蛯欵RP系統(tǒng)，在設(shè)計時考慮靈活性的幾率越來越大，可以根據(jù)企業(yè)需求進行個性化定制，方便企業(yè)過程流程調(diào)整，滿足企業(yè)不斷變化的商務(wù)需求，產(chǎn)品不斷迭代較新，使得企業(yè)不斷與時俱進，優(yōu)化自己的管理效率。


5、集成管理，?？蛯氁惑w化ERP系統(tǒng)集合了所有的系統(tǒng)，包括CRM、進銷存、財務(wù)、MES、、OA辦公自動化等系統(tǒng)，同時還能與智能終端設(shè)備進行集成，減少了企業(yè)不同部門之間的交互和成本，有助于企業(yè)較好地掌握和分析有關(guān)公司的數(shù)據(jù)。


6、云端部署和移動端，隨時隨地移動辦公。像?？蛯欵RP系統(tǒng)是基于云端計算和移動端的，讓企業(yè)較加便捷地運行管理以及數(shù)據(jù)交換，同時移動端的應(yīng)用，讓企業(yè)實現(xiàn)隨時隨地移動辦公，工作效率較是進一步得到提升。


綜上所述，ERP實現(xiàn)了人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面整合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào)、以銷訂產(chǎn)、以產(chǎn)求供、效益較佳、成本較低、流程化管理、扁平化結(jié)構(gòu)，是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識流相結(jié)合的全面的企業(yè)管理工具。使得中小企業(yè)在經(jīng)營中快速、準(zhǔn)確且有效完成各種業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)分析。基于此，中小企業(yè)可以別再糾結(jié)是否引入ERP系統(tǒng)了，而較應(yīng)該考慮的是如何結(jié)合ERP系統(tǒng)來完善內(nèi)部管理控制、開括新市場、提升效率、降等，有效解決當(dāng)前問題。



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