企業(yè)辦公如何防范打印機(jī)泄密行為？

時(shí)間：2024-04-29作者：北京華企盾科技有限責(zé)任公司瀏覽：32

在我們?nèi)粘５墓ぷ骱娃k公中，都離不開打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等日常辦公設(shè)備。打印機(jī)具有非常強(qiáng)大的功能，它可以通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，甚至可以連接到互聯(lián)網(wǎng)。通過各種網(wǎng)絡(luò)連接，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制功能，讓打印觸手可及。

強(qiáng)大的功能在給辦公帶來便利的同時(shí)，也存在著諸多隱患。目前僅從保密和管理的角度對(duì)其進(jìn)行管理和控制，還缺乏將其作為企業(yè)聯(lián)網(wǎng)終端的網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備。由于大多數(shù)企業(yè)往往忽視打印機(jī)的管控，讓企業(yè)面臨數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

1、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)和本地打印機(jī)不受控制，誰想打印就打印，容易造成打印信息泄露。

2、是誰打印的不知道，打印行為無法追溯，行為隱秘難監(jiān)管，發(fā)生泄密后無從查證。

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)目前正在幫助眾多企事業(yè)單位防范打印泄密風(fēng)險(xiǎn)，華企盾DSC打印管控模塊不僅可以管控終端的打印權(quán)限，還可以對(duì)打印操作進(jìn)行記錄和打印內(nèi)容備份，管理員可以選擇通過文本形式記錄打印文檔內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的打印管理，有效防止公司內(nèi)部重要文件通過打印泄密，避免導(dǎo)致公司重大損失。

1、打印權(quán)限管理

通過華企盾DSC防泄密系統(tǒng)打印管理模塊，管理員可以管理用戶對(duì)各種打印機(jī)的訪問，包括虛擬打印機(jī)、共享打印機(jī)、本地打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。管理員還能對(duì)可以打印的程序進(jìn)行限制，防止ERP、OA等重要應(yīng)用系統(tǒng)中的機(jī)密數(shù)據(jù)被打印泄露。

2、打印水印和打印審計(jì)

公司的設(shè)計(jì)圖紙、創(chuàng)意成果、招投標(biāo)文件、大客戶信息等機(jī)密文件被員工隨意打印，打印操作不受控制，打印出來的紙質(zhì)文件很容易被帶走或被照片泄露。

系統(tǒng)支持在打印的紙質(zhì)文檔上打印與公司和用戶信息相關(guān)的公司LOGO、文字水印、圖片水印、二維碼水印、點(diǎn)陣水印等，以及可以對(duì)水印進(jìn)行不透明度設(shè)置、文字大小顏色等，方便了解打印來源。并且對(duì)打印文檔進(jìn)行審計(jì)，詳細(xì)記錄每次打印操作關(guān)聯(lián)的用戶、文檔名稱、打印機(jī)名稱、頁碼、打印時(shí)間等，一旦造成企業(yè)機(jī)密信息泄露，可以通過打印的審計(jì)信息追溯泄露者。


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