東莞辦公OA系統(tǒng),作為東莞市加快推進(jìn)“數(shù)字機(jī)關(guān)”建設(shè)的重要舉措,自2021年4月啟動建設(shè)以來,便承載著提升全市行政辦公效率、實現(xiàn)一網(wǎng)協(xié)同的重要使命。
該系統(tǒng)依托**務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)云平臺資源,按照集約共享原則,全面整合了各級各部門的政務(wù)信息系統(tǒng),形成了一個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的服務(wù)體系。
東莞政務(wù)OA系統(tǒng)的建設(shè),旨在解決原政務(wù)辦公系統(tǒng)功能不足、分散重復(fù)建設(shè)、跨部門共享協(xié)同難、網(wǎng)絡(luò)信息安全待提升等問題。
為此,系統(tǒng)按照“統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一技術(shù)平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、統(tǒng)一安全**”的總體要求,進(jìn)行了全面的設(shè)計和開發(fā)。
目前,該系統(tǒng)已經(jīng)完成了驗收,并正式上線試用,正在加快向全市推廣。
從功能上來看,東莞政務(wù)OA系統(tǒng)涵蓋了電子公文管理、行政事務(wù)管理、無紙化辦會、移動辦公、云盤等多個模塊。
其中,電子公文管理模塊實現(xiàn)了從公文擬稿、審核、發(fā)文、催辦等全流程的電子化管理;行政事務(wù)管理模塊提供了請休假管理、辦公用品管理、值班管理、接待管理等一站式辦理與簽批;無紙化辦會模塊對會前、會中、會后進(jìn)行了全面管理,實現(xiàn)了會議室、會議通知、會議簽到、會議紀(jì)要等內(nèi)容的全流程電子化;移動辦公模塊則通過粵政易等移動辦公應(yīng)用,實現(xiàn)了公文、會議、事務(wù)的在線處理和數(shù)據(jù)查看。
此外,東莞政務(wù)OA系統(tǒng)還具備統(tǒng)一端口協(xié)同辦公、安全移動辦文辦會辦事、多平臺應(yīng)用共享共用、門戶首頁個性化設(shè)置等功能。
系統(tǒng)上線至今,已經(jīng)覆蓋了全市49個市直單位、35個鎮(zhèn)街(園區(qū))和275個事業(yè)單位,注冊用戶達(dá)到了13.4萬,累計訪問量較是高達(dá)161.4萬。
東莞政務(wù)OA系統(tǒng)的成功建設(shè)和應(yīng)用,不僅提升了全市行政辦公的效率和水平,也為其他城市提供了可借鑒的經(jīng)驗和模式。
隨著系統(tǒng)的不斷完善和推廣,相信它將為東莞市的數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展注入新的活力和動力。
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