展會搭建走出六個誤區(qū)

時間：2020-01-05作者：國流機電科技（上海）有限公司瀏覽：577

 要辦好展會搭建必須切實走出六個誤區(qū) 

一、要切實走出重形式、輕實效的誤區(qū) 
       展覽會的形式固然重要，但是一個展覽會毫無節(jié)制地把組展重心和過多的人力、物力、財力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會和豪華場館搭建上，而忽視了展商、展品、專業(yè)買家和消費者的組織，忽視了展覽會的成交額和展商、專業(yè)買家、消費者的參展效益，這樣的展覽會是無法站穩(wěn)腳根，無法生存發(fā)展，較無法做大做強的。較近，有些展覽會因為買家不足引發(fā)參展商的不滿，甚至上訪，其教訓(xùn)是深刻的。因此，展覽會必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴大交易量，放在買家、展商的組織、服務(wù)和展會的管理上。

二、要切實走出重招展、輕買家組織的誤區(qū)
       展會搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量，而效益和買家的質(zhì)量才是較重要的決定因素。在買方經(jīng)濟背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會的買家數(shù)量、質(zhì)量和類型，特別是要深入了解同本企業(yè)展出產(chǎn)品相關(guān)的買家的數(shù)量、購買意愿和成交的可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關(guān)的買家數(shù)量和成交的可能性決定的。

三、要切實走出重一般招展、輕重點招展的誤區(qū)
       展會在招展的方式上，采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要，但是僅依賴這種簡單的招展方式是遠遠不夠的，有不少展覽會策劃規(guī)模大，實際規(guī)模小，策劃效果好，實際效益差，有的展覽會甚至半途而廢，出現(xiàn)這種情況原因很多，其中，沒有前期的扎實的準備工作，沒有龐大的數(shù)據(jù)庫支撐，沒有目標和重點目標客戶，沒有同重點客戶建立互信、互惠的依存關(guān)系是主要原因之一。

四、要切實走出重**扶持，輕市場運作的誤區(qū) 
       各級**的關(guān)心和支持是展覽業(yè)發(fā)展的重要因素，是展覽會成長的重要支撐力量。但組展商從展會的立項、策劃到運行，就把眼睛盯著**，卻忽視了市場的主導(dǎo)作用，忽視了效益的拉動力量，忽視了以成交額吸引展商、以產(chǎn)品吸引買家，以效益、展商、買家托起會展業(yè)的客觀規(guī)律，長此這樣下去，展覽會必然越辦越被動，越辦**的壓力越大，越辦路子越窄。使展覽會較加適應(yīng)市場、較加貼近市場，較加有效地服務(wù)市場。 

五、要切實走出重組展布展、輕運行管理服務(wù)的誤區(qū) 
       組展布展是展會的重要內(nèi)容，而展會的運行，管理和服務(wù)也是重中之重，不少展覽會對組展布展抓得很緊，卻忽視了運行、管理、服務(wù)工作，缺乏系統(tǒng)化，科學(xué)化，優(yōu)質(zhì)化的運行、管理、服務(wù)理念，思路不清晰，組織不健全，人員不配備，經(jīng)費不到位，結(jié)果出現(xiàn)了不少混亂、矛盾，甚至糾紛。如有些展會像個大鬧市，秩序很差，聲音嘈雜，衛(wèi)生失管，有些展會住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好，造成賓客、參展商、買家的不滿，甚至出現(xiàn)上訪、訴訟等問題?？梢姡箷粌H要重視組展、布展工作，較要重視運行、管理、服務(wù)，過激情緒的疏導(dǎo)和突發(fā)事件的處置。 

六、要切實走出重降低收費、輕效益牽引的誤區(qū)
       展會降低展位租金，降低參展成本不可非議，而不重視展會的效益，片面采取低租金，低成本，甚至追求零租金、高補貼也不可取。


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