標(biāo)書制作流程講解（四）

時間：2023-07-15作者：上海云玟信息科技有限公司瀏覽：91

六、標(biāo)書編輯技巧

1.制作標(biāo)書常用的內(nèi)容    

 在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提率且可以保所有的制作日期時間顯示均一樣。

2.圖文混合排版注意事項      

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。

七、互審標(biāo)書

1.在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行互審，對錯誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。

2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印

3.字體、格式是否統(tǒng)一

4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細(xì)查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對和校對；

6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**較終。

8.各個文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。

 

八、標(biāo)書打印、裝訂

1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認(rèn)后才可打印

3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用 。

7.打印后需及時徹底刪除文檔 。

8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

 

九、標(biāo)書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字 。

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。 

注意： 1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

 

十、標(biāo)書最后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處  2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全  3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中  4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤

 

十一、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投標(biāo)**箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。

 



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• 詞條

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