上海會議策劃公司如何考察酒店會議場地

時間：2019-08-13

作者：上海精覺文化傳播有限公司

舉辦一場會議終是否成功，其實選擇會場也是一件較其重要的事情，永遠不要低估考察會議現(xiàn)場的重要性，下面會議策劃公司就來為大家科普科普如何考察酒店會議場地的詳情!

1、地點合理交通方便

會議策劃公司覺得如果開會就要考慮參會者聚集的場地是否交通便利，如果場地離得太遠，參會者參會就會相當不方便，場地合理交通方便就能避免參會者勞碌奔波。

2、會場是否有停車場

參會者有一部分是開車過來，這就需要前提看場地時注意，場地是否有停車場。會議策劃公司覺得這樣有利于參會者停車，也不會造成擁堵的現(xiàn)象。

3、場地大小是否適中

會場如果太大，參會的人數(shù)少，會給人一種冷清的感覺;如果會場太小，人數(shù)太多，會議策劃公司覺得會給人一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會影響開會的質(zhì)量和參會者的心情。適中的場地就會避免這種情況的發(fā)生。

4、會場設備是否齊全

會場的設備直接影響著整個會議的質(zhì)量，以及是否能順利進行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風等各項設備都要齊全，而且現(xiàn)場執(zhí)行人員要逐一進行檢查，會議策劃公司提醒大家要確保開會期間一切設備的順暢。

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